Chi phí vốn và chi phí doanh thu
Chi phí vốn và chi phí doanh thu!
Điều gì dẫn đến tăng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh là thu nhập; những gì dẫn đến giảm vốn là chi phí hoặc mất mát. Nhưng các giao dịch cũng bao gồm mua lại tài sản, như mua một tòa nhà văn phòng, tăng vốn vay, thanh toán các khoản nợ, v.v.; tất cả các giao dịch không phải là chi phí hoặc thu nhập. Để biết lợi nhuận ròng kiếm được hoặc lỗ phải chịu, các chi phí, tổn thất và thu nhập phải được tập hợp trong Tài khoản lãi và lỗ; các giao dịch liên quan đến tài sản và nợ phải trả sẽ ảnh hưởng đến các mục trong Bảng cân đối kế toán thể hiện tình hình tài chính.
Chi phí, tổn thất và thu nhập còn được gọi là các khoản mục doanh thu, vì chúng cùng nhau sẽ hiển thị lợi nhuận ròng hoặc doanh thu kiếm được. Các giao dịch khác có bản chất vốn. Người ta phải rõ ràng trong tâm trí của một người về bản chất của một khoản chi tiêu. Đây là một khía cạnh quan trọng của nguyên tắc phù hợp và không có nó; báo cáo tài chính không thể được chuẩn bị đúng. Chi phí vốn là chi tiêu dẫn đến việc mua lại một tài sản, hữu hình hoặc vô hình, sau này có thể được bán và chuyển đổi thành tiền mặt hoặc dẫn đến tăng khả năng kiếm tiền của một doanh nghiệp hoặc mang lại một số lợi thế khác cho công ty.
Tóm lại, nếu lợi ích của chi tiêu được dự kiến sẽ tích lũy trong một thời gian dài, thì chi tiêu là chi phí vốn. Các ví dụ rõ ràng về chi tiêu vốn là đất đai, xây dựng, máy móc, bằng sáng chế, vv Tất cả những thứ này ở lại với doanh nghiệp và có thể được sử dụng nhiều lần. Các ví dụ khác là: tiền được trả cho thiện chí (quyền sử dụng tên thành lập của một công ty hoạt động) vì nó sẽ thu hút khách hàng của công ty cũ và do đó, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận cao hơn; tiền dành để giảm chi phí làm việc, ví dụ, chuyển đổi máy móc điều khiển bằng tay sang máy móc chạy bằng điện và chi tiêu cho phép một công ty sản xuất một lượng lớn hàng hóa. Các chi tiêu không dẫn đến tăng công suất hoặc giảm chi phí hàng ngày không phải là chi phí vốn, trừ khi có một tài sản hữu hình để hiển thị cho nó.
Cần lưu ý rằng tất cả số tiền chi tiêu cho đến thời điểm một tài sản đã sẵn sàng để sử dụng nên được coi là chi phí vốn. Ví dụ là các khoản phí phải trả cho luật sư để lập chứng thư mua đất, đại tu chi phí máy móc cũ, v.v ... Tiền lãi cho các khoản vay tăng để có được một tài sản cố định đặc biệt đáng chú ý. Tiền lãi có thể được vốn hóa, tức là, được thêm vào chi phí của tài sản nhưng chỉ trong khoảng thời gian trước khi tài sản sẵn sàng để sử dụng, tiền lãi phải trả cho giai đoạn tiếp theo không thể được vốn hóa.
Một khoản chi tiêu có lợi ích hết hạn trong năm hoặc chi tiêu chỉ tìm cách duy trì hoạt động kinh doanh hoặc giữ tài sản trong tình trạng hoạt động tốt là chi tiêu doanh thu Ví dụ: tiền lương và tiền công, nhiên liệu dùng để vận hành máy móc, điện dùng để thắp sáng nhà máy hoặc văn phòng, v.v ... Chi tiêu như vậy không làm tăng hiệu quả của công ty, và cũng không dẫn đến việc mua lại một cái gì đó vĩnh viễn.
Giảm giá trị tài sản do hao mòn hoặc thời gian trôi qua là tổn thất doanh thu. Chẳng hạn, một mảnh máy móc được mua vào đầu năm với giá 1, 00.000; vào cuối năm, giá trị của nó đối với doanh nghiệp chỉ có thể là 90.000 Rupee. Việc giảm thiểu được gọi là giảm giá là một khoản lỗ doanh thu. Các kho vật liệu được mua sẽ là một tài sản trừ khi được tiêu thụ trong phạm vi các vật liệu được sử dụng hết, chúng sẽ là chi phí doanh thu, do đó cũng là giá vốn hàng bán.
Tuy nhiên, việc phân biệt không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong thực tế, có rất nhiều sự khác biệt về quan điểm về việc một mặt hàng cụ thể là vốn hay chi phí doanh thu. Một rạp chiếu phim chuyển đổi màn hình thông thường của nó thành một cho điện ảnh. Là doanh thu chi hay vốn? Người ta có thể nói rằng vì khả năng ăn uống của hội trường không thay đổi, nên chi tiêu là chi phí doanh thu. Mặt khác, có thể lập luận rằng vì các bức ảnh điện ảnh thu hút lượng lớn khán giả, hội trường sẽ đầy ắp. Do đó, chi tiêu sẽ dẫn đến thu nhập cao hơn và nên được phân loại là chi phí vốn. Có sự thật từ cả hai phía.
Các khoản chi tiêu sau đây có vẻ là chi phí doanh thu, nhưng trên thực tế, chúng được coi là chi tiêu vốn, vì chúng dẫn đến việc doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hiệu quả:
(a) Chi phí cho việc hình thành một công ty chi phí sơ bộ.
(b) Chi phí phát hành cổ phiếu và ghi nợ và tăng các khoản vay, chẳng hạn như hoa hồng bảo lãnh chi phí pháp lý, v.v.
(c) Tiền lãi cho đến khi sản xuất điểm đã sẵn sàng để bắt đầu, trong đó bản chất của kinh doanh là công việc xây dựng phải tiếp tục trong một thời gian dài trước khi sản xuất có thể bắt đầu.
(d) Chi phí mua lại và lắp đặt tài sản, ví dụ, phí pháp lý để có được tài sản hoặc chi phí phát sinh để cải tạo máy móc đã mua hoặc tiền lương của công nhân lắp đặt máy móc.
Chi phí doanh thu hoãn lại:
Trong một số trường hợp, lợi ích của chi phí doanh thu có thể có sẵn trong khoảng thời gian hai hoặc ba hoặc thậm chí nhiều năm hơn. Chi tiêu như vậy sau đó được gọi là Chi phí doanh thu hoãn lại bị trì hoãn và được xóa trong khoảng thời gian một vài năm và không hoàn toàn trong năm phát sinh. Ví dụ, một công ty mới có thể quảng cáo rất nhiều vào đầu để nắm bắt một vị trí trên thị trường. Lợi ích của chiến dịch quảng cáo này sẽ kéo dài khá nhiều năm. Sẽ tốt hơn để viết ra các chi tiêu trong ba hoặc bốn năm và không chỉ trong năm đầu tiên.
Khi mất một tính chất đặc biệt nặng nề và đặc biệt được duy trì, nó cũng có thể được coi là chi tiêu doanh thu hoãn lại. Nếu một tòa nhà bị phá hủy bởi hỏa hoạn hoặc động đất, tổn thất có thể được xóa trong ba hoặc bốn năm. Số tiền chưa được viết tắt xuất hiện trong bảng cân đối. Nhưng, cần lưu ý, tổn thất do các giao dịch được thực hiện, chẳng hạn như mua hoặc bán một số lượng lớn hàng hóa, không thể được coi là chi phí doanh thu hoãn lại. Chỉ có tổn thất phát sinh từ hoàn cảnh ngoài tầm kiểm soát của một người mới có thể được xử lý như vậy. Giả sử, vào cuối năm 2010-2011, một công ty nợ 1 đô la, 00.000 đô la, được thể hiện bằng đồng rupee ở mức 48 rupee, 00.000.
Giả sử trong năm 2011-2012, đồng rupee bị mất giá tới 49, 50 Rupi / đô la, nâng mức trách nhiệm về đồng rupee lên 49, 50.000 rupee. Sự gia tăng này là một mất mát, trừ khi nó liên quan đến một tài sản cụ thể; nó có thể được coi là chi tiêu doanh thu hoãn lại và trải đều trong một vài năm.
Thay đổi và cải tiến:
Quy tắc liên quan đến thay đổi và cải tiến là trong phạm vi chi tiêu dẫn đến khả năng thu nhập cao hơn hoặc chi phí làm việc thấp hơn, đó là chi phí vốn và phần còn lại, chi phí doanh thu. Để lấy một ví dụ về một phòng chiếu phim một lần nữa, giả sử một vài lối thoát khác phải được cung cấp để tuân thủ các quy tắc của chính phủ.
Chi tiêu là chi phí doanh thu vì không tăng khả năng kiếm tiền. Nếu một phòng trưng bày được xây dựng trong hội trường, đó sẽ là chi phí vốn vì có sự gia tăng về sức chứa. Một nhà máy dệt chuyển đổi khung dệt của nó thành khung dệt tự động; chi phí chuyển đổi có thể được vốn hóa hợp pháp. Nhưng nếu một phần quan trọng của một máy hiện có bị hao mòn và được thay thế, đó sẽ là chi phí doanh thu.
Chi phí phát triển:
Trong một số doanh nghiệp nhất định trồng chè, ví dụ một khoảng thời gian phải trôi qua trước khi hàng hóa có thể được sản xuất và bán. Chi tiêu trong giai đoạn này được gọi là Chi phí phát triển và là chi phí vốn. Trong ngành công nghiệp trà, phải mất khoảng năm năm để một cây trà trưởng thành. Một vườn trà mới phải trồng cây trà và chăm sóc chúng và nuôi chúng trong ít nhất năm năm trước khi bất kỳ loại trà nào được sản xuất. Tất cả các chi tiêu trong giai đoạn này là chi tiêu phát triển hoặc vốn. Nhưng một khi các nhà máy bắt đầu chịu, chi tiêu để duy trì chúng sẽ là chi phí doanh thu.
