Tiểu luận về thông tin: Ý nghĩa, tính năng và loại
Tiểu luận về thông tin: Ý nghĩa, tính năng và loại!
Tiểu luận về ý nghĩa của thông tin:
Thông tin là xương sống của bất kỳ tổ chức nào. Đây là nguồn lực quan trọng nhất của tổ chức.
Đó là mối liên kết không thể thiếu, gắn kết tất cả các thành phần của một tổ chức để vận hành và phối hợp tốt hơn và bốn người sống sót trong môi trường cạnh tranh tàn khốc ngày nay.
Để thành công trong môi trường này, người ta phải quản lý tương lai. Quản lý tương lai có nghĩa là quản lý thông tin.
Trong thế kỷ bùng nổ thông tin này, nơi mọi người bị bắn phá dữ liệu, lấy đúng thông tin, đúng số lượng vào đúng thời điểm không phải là một công việc dễ dàng. Vì vậy, chỉ những tổ chức đã thành công trong việc quản lý thông tin sẽ tồn tại. Như Joseph Gobble đã nói đúng, anh ấy là người điều hành thông tin.
Thông tin là kiến thức mà một người xuất phát từ các sự kiện được đặt trong bối cảnh phù hợp với mục đích giảm sự không chắc chắn. Từ quan điểm của người quản lý, thông tin phục vụ mục đích giảm sự không chắc chắn liên quan đến các khóa hành động thay thế, trong quá trình ra quyết định.
Sự sẵn có của thông tin liên quan đến các lựa chọn thay thế giúp cải thiện xác suất có lợi cho việc đưa ra quyết định chính xác. Thông tin được công nhận là một trong những nguồn lực quan trọng nhất của công ty. Nó là một nguồn của một sức mạnh cạnh tranh vì nó cho phép cơ động để điều động các đối thủ kinh doanh của mình ở giai đoạn quan trọng.
Thông tin liên quan đến việc giao tiếp và tiếp nhận trí thông minh hoặc kiến thức. Nó đánh giá và thông báo những bất ngờ và kích thích, làm giảm sự không chắc chắn, tiết lộ các lựa chọn thay thế hoặc giúp loại bỏ những người không liên quan hoặc nghèo, và ảnh hưởng đến các cá nhân và kích thích họ hành động.
Tiểu luận về các tính năng của thông tin:
Thông tin không là gì ngoài dữ liệu được tinh chỉnh, dữ liệu đã được đưa vào một bối cảnh có ý nghĩa và hữu ích và được truyền đạt tới người nhận sử dụng nó để đưa ra quyết định.
Thông tin như một tài nguyên của công ty có các đặc điểm sau:
1. Thông tin có nghĩa là được chia sẻ bởi tất cả những người liên quan đến việc đạt được các mục tiêu chung của công ty và họ, thực tập và đóng góp vào kho thông tin của công ty.
2. Hầu hết các thông tin là cụ thể của tổ chức và giá trị của nó phụ thuộc vào việc sử dụng bởi người ra quyết định.
3. Nó có tỷ lệ lỗi thời cao và do đó, nó phải đến tay người dùng càng sớm càng tốt. Phần dư thừa của tài nguyên này phải được loại bỏ khỏi tổng số thông tin.
4. Thông tin có nhiều rủi ro bảo mật. Do đó, nó phải được bảo vệ bằng cách thực hiện các chính sách và quy trình bảo mật phù hợp mà không cản trở dòng chảy liền mạch của nó qua người dùng.
5. Thông tin là một tài nguyên giá trị gia tăng. Giống như giá trị được thêm vào sản phẩm khi nó chuyển từ giai đoạn nguyên liệu thô sang sản phẩm cuối cùng, điều tương tự cũng đúng với việc chuyển đổi dữ liệu thành thông tin.
6. Thông tin có một chi phí cụ thể liên quan đến nó giống như được mua từ thị trường. Do đó, điều cần thiết là có được và sử dụng thông tin một cách hiệu quả như đối với bất kỳ tài nguyên nào khác.
Tiểu luận về các loại thông tin:
Thông tin có thể được phân loại thành các loại sau:
(1) Thông tin chiến lược
(2) Thông tin chiến thuật
(3) Thông tin hoạt động
(1) Thông tin chiến lược:
Đây là thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch dài hạn và chỉ đạo việc kinh doanh khóa học nên thực hiện. Ví dụ, có nên mở chi nhánh mới? Doanh nghiệp có nên đa dạng hóa? Đối với thông tin như vậy người ta phải có được thông tin về xu hướng, ảnh hưởng của quảng cáo, vv
(2) Thông tin chiến thuật:
Loại thông tin này là cần thiết để đưa ra các quyết định trong phạm vi ngắn để điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Chẳng hạn, có nên thay đổi giới hạn tín dụng của khách hàng? Bao nhiêu của mỗi mặt hàng nên được dự trữ? Thông tin chiến thuật đòi hỏi thiết kế đặc biệt xử lý dữ liệu. Hầu hết trong số đó có thể thu được từ ngày này sang ngày khác thu thập dữ liệu thường xuyên.
(3) Thông tin hoạt động:
Loại thông tin này là cần thiết cho hoạt động hàng ngày của một tổ chức kinh doanh. Ví dụ: danh sách các mục sẽ được sắp xếp lại, danh sách khách hàng mặc định. Thông tin hoạt động dễ dàng có được bằng cách xử lý dữ liệu văn thư đơn giản.
Trong các tổ chức lớn, việc giao phó trách nhiệm cho các chuyên gia trong từng lĩnh vực là điều cần thiết và khiến họ có trách nhiệm với công việc hiệu quả của họ. Quản lý cấp trung báo cáo cho giám đốc điều hành, người phụ trách toàn bộ tổ chức. Người quản lý cấp trung lần lượt sẽ có nhiều trợ lý chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày cụ thể. Họ được gọi là quản lý dòng.
Giám đốc điều hành, phụ trách chính sách tổng thể, sẽ yêu cầu thông tin chiến lược. Các nhà quản lý cấp trung yêu cầu thông tin chiến thuật để thực hiện các chức năng của họ và quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm về các hoạt động hàng ngày sẽ yêu cầu thông tin hoạt động.
