Các tính năng của Kiểm soát quản lý trong quản lý (7 tính năng)

Các tính năng hoặc đặc điểm quan trọng của kiểm soát quản lý trong quản lý là: 1. chức năng quản lý quan trọng 2. quy trình liên tục 3. cơ chế 4. quy trình động 5. hướng tới 6. định hướng hành động và 7. hệ thống tích hợp!

1. Chức năng quản lý quan trọng:

Kiểm soát là một chức năng không thể thiếu của quản lý; đó là một hành động tiếp theo được thực hiện để đạt được hiệu quả của các chức năng quản lý khác.

Kiểm soát bị ảnh hưởng bởi các chức năng khác và đến lượt nó ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý. Mỗi người quản lý phải thực hiện kiểm soát bất kể mức độ thẩm quyền của mình và tính chất công việc.

2. Quá trình liên tục:

Kiểm soát là quá trình liên tục hoặc thường xuyên. Ban quản lý phải liên tục cảnh giác để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang đi đúng hướng. Quản lý phải liên tục xem xét và cải thiện hiệu suất thực tế để đạt được các mục tiêu đã định trước.

3. Cơ chế:

Đó là một cơ chế theo đó một cái gì đó hoặc ai đó được hướng dẫn để theo khóa học được xác định trước. Trong một doanh nghiệp kinh doanh, công việc của người quản lý là kiểm soát hiệu suất công việc và người lao động chịu trách nhiệm.

4. Quy trình động:

Kiểm soát không tĩnh mà linh hoạt. Một hệ thống kiểm soát chỉ có thể có hiệu lực khi nó thay đổi theo nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp. Nó không chỉ bao gồm đánh giá hiệu suất mà còn điều chỉnh các kế hoạch.

5. Nhìn về phía trước:

Kiểm soát là nhìn về phía trước bởi vì người ta có thể kiểm soát những diễn biến xa hơn và không phải là quá khứ. Nó tìm cách cải thiện các sự kiện trong tương lai thông qua kinh nghiệm trong quá khứ. Một hệ thống kiểm soát được xây dựng để giảm thiểu lãng phí, tổn thất và sai lệch không mong muốn so với các tiêu chuẩn cố định. Kiểm soát cũng giúp đổi mới và cải tiến trong các tiêu chuẩn thiết lập.

6. Định hướng hành động:

Bản chất của kiểm soát là hành động khắc phục mang lại các kế hoạch và hiệu suất gần nhau. Toàn bộ quá trình quản lý được thực hiện để đi đến các mục tiêu của tổ chức được thiết lập bởi quy trình lập kế hoạch.

Đối với mục đích này, hành động và hành động hơn nữa là cần thiết; mỗi lần có thể có sự điều chỉnh và thay đổi trong các hành động tùy thuộc vào thông tin được cung cấp bởi thủ tục kiểm soát.

7. Hệ thống tích hợp phối hợp:

Một hệ thống điều khiển là một hệ thống tích hợp phối hợp. Điều này nhấn mạnh rằng dữ liệu được thu thập cho một mục đích có thể khác với những mục đích khác. Những dữ liệu này nên được đối chiếu với nhau. Theo nghĩa này, hệ thống điều khiển là một hệ thống duy nhất nhưng tốt hơn là nghĩ về nó như một tập hợp các hệ thống con lồng vào nhau.