Kiểm soát tài chính: Khái niệm, Tầm quan trọng và Các bước

Thực hiện kiểm soát tài chính là một trong những chức năng quan trọng của người quản lý tài chính. Kiểm soát tài chính nhằm mục đích lập kế hoạch, đánh giá và điều phối các hoạt động tài chính nhằm đạt được mục tiêu của công ty.

Khái niệm về kiểm soát tài chính:

Kiểm soát tài chính liên quan đến các chính sách và thủ tục được đóng khung bởi một tổ chức để quản lý, ghi chép, đánh giá và báo cáo các giao dịch tài chính của một tổ chức. Nói cách khác, kiểm soát tài chính chỉ ra những công cụ và kỹ thuật được chấp nhận bởi mối quan tâm để kiểm soát các vấn đề tài chính khác nhau của nó.

Tầm quan trọng của kiểm soát tài chính:

Tài chính là quan trọng đối với bất kỳ tổ chức và quản lý tài chính là khoa học liên quan đến quản lý tài chính; tuy nhiên, mục tiêu của quản lý tài chính không thể đạt được nếu không có sự kiểm soát tài chính hợp lý.

Tầm quan trọng của kiểm soát tài chính được thảo luận dưới đây:

tôi. Kỷ luật tài chính:

Kiểm soát tài chính đảm bảo kỷ luật tài chính đầy đủ trong một tổ chức bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực và bằng cách giữ sự giám sát đầy đủ đối với dòng tài nguyên chảy vào.

ii. Điều phối các hoạt động:

Kiểm soát tài chính tìm cách đạt được các mục tiêu của một tổ chức bằng cách phối hợp các hoạt động của các phòng ban khác nhau của một tổ chức.

iii. Đảm bảo hoàn trả công bằng:

Kiểm soát tài chính phù hợp làm tăng thu nhập của công ty, điều này cuối cùng làm tăng thu nhập trên mỗi cổ phiếu.

iv. Giảm chất thải:

Kiểm soát tài chính đầy đủ đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn tài nguyên mà không có chỗ cho sự lãng phí.

v. Tín dụng đáng tin cậy:

Kiểm soát tài chính giúp duy trì sự cân bằng hợp lý giữa thời gian thu nợ và thời hạn thanh toán của các chủ nợ, do đó đảm bảo thanh khoản phù hợp tồn tại trong một công ty làm tăng uy tín tín dụng của công ty.

Các bước kiểm soát tài chính:

Theo Henry Fayol, "trong một cam kết, kiểm soát bao gồm việc xác minh xem mọi thứ xảy ra có phù hợp với kế hoạch được thông qua hay không, các hướng dẫn đã ban hành và các nguyên tắc được thiết lập". Do đó, theo định nghĩa của Fayol, các bước kiểm soát tài chính là

Đặt tiêu chuẩn:

Bước đầu tiên trong kiểm soát tài chính là thiết lập tiêu chuẩn cho mọi giao dịch tài chính quan tâm. Các tiêu chuẩn nên được thiết lập liên quan đến chi phí, doanh thu và vốn. Chi phí tiêu chuẩn nên được xác định đối với hàng hóa và dịch vụ được sản xuất bởi mối quan tâm có tính đến mọi khía cạnh của chi phí.

Tiêu chuẩn doanh thu nên được cố định có tính đến giá bán của một sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh, mục tiêu bán hàng của năm, v.v. Trong khi xác định cấu trúc vốn, các khía cạnh khác nhau như mức sản xuất, lợi tức đầu tư, chi phí vốn, v.v. cần được tính đến để tránh quá mức vốn hóa hoặc vốn hóa thấp. Tuy nhiên, trong khi thiết lập tiêu chuẩn, mục tiêu cơ bản của một công ty, tức là tối đa hóa tài sản, cần được tính đến.

Đo lường hiệu suất thực tế:

Bước tiếp theo trong kiểm soát tài chính là đo lường hiệu suất thực tế. Để lưu giữ hồ sơ báo cáo tài chính thực tế cần được chuẩn bị định kỳ theo cách có hệ thống.

So sánh hiệu suất thực tế với tiêu chuẩn:

Trong bước thứ ba, hiệu suất thực tế được so sánh với hiệu suất tiêu chuẩn được xác định trước. Việc so sánh nên được thực hiện thường xuyên.

Tìm ra lý do cho sự sai lệch:

Nếu có bất kỳ sai lệch nào trong hiệu suất thực tế với hiệu suất tiêu chuẩn, số lượng biến thể hoặc độ lệch cũng cần được xác định cùng với các nguyên nhân gây ra sai lệch. Điều này cần được báo cáo cho cơ quan thích hợp cho hành động cần thiết.

Thực hiện các biện pháp khắc phục:

Bước cuối cùng và cuối cùng trong kiểm soát tài chính là thực hiện các bước thích hợp để khoảng cách giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất tiêu chuẩn có thể được thu hẹp trong tương lai, nghĩa là không có sự sai lệch giữa hiệu suất thực tế và tiêu chuẩn trong tương lai.