Chiến lược tài chính trong quản lý bán lẻ

Tài chính là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp thành công. Có thể là sản xuất, bán toàn bộ hoặc thậm chí bán lẻ, không có tài chính, không doanh nghiệp nào có thể tồn tại lâu dài. Các doanh nghiệp bán lẻ tạo ra lợi nhuận phù hợp có thể tồn tại trong thời gian dài và tiếp tục cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho người tiêu dùng. Một công ty bán lẻ yêu cầu tài chính để điều hành kinh doanh của họ và đáp ứng các yêu cầu hàng ngày.

Để thành công của một doanh nghiệp, cần có sự chuyển động liên tục của các quỹ trong và ngoài công ty. Khi một nhà bán lẻ đã hoàn thiện cấu trúc tổ chức của mình, nó tập trung vào quản lý hoạt động. Quản lý hoạt động đóng một vai trò quan trọng trong tăng trưởng và lợi nhuận của công ty.

Các khía cạnh tài chính của một doanh nghiệp bán lẻ (Quản lý hoạt động) bao gồm ngân sách, dự báo, lập kế hoạch lợi nhuận, quản lý đòn bẩy, quản lý tài sản và phân bổ nguồn lực tối ưu.

Quản lý dòng tiền lẻ:

Quản lý dòng tiền bán lẻ là thủ tục theo dõi, phân tích và điều chỉnh dòng tiền đi qua bán hàng hóa. Đối với kinh doanh bán lẻ, phần quan trọng nhất của quản lý dòng tiền là để tránh tình trạng thiếu tiền mặt lớn do khoảng cách giữa dòng tiền và dòng tiền tăng. Khoảng cách càng lớn, cơ hội cửa hàng sẽ không bị cạnh tranh. Do đó, quản lý dòng tiền hiệu quả là bắt buộc trong lập kế hoạch và trong chức năng có thẩm quyền của tất cả các khía cạnh của hoạt động bán lẻ.

Kiếm tiền và tăng cơ sở tiền mặt không phải là một phần duy nhất của quản lý dòng tiền hiệu quả. Khi một cửa hàng bán lẻ không thể duy trì sự cân bằng tối ưu giữa dòng tiền (tiền nhận được thông qua bán hàng hóa) và dòng tiền (tiền trả cho nhà cung cấp và cho chi phí cửa hàng), họ có thể không thể trả lương cho hóa đơn của nhân viên và nhà cung cấp.

Do đó, tổ chức bán lẻ có thể có lãi theo báo cáo tài chính nhưng thực tế không thể thanh toán hóa đơn đúng hạn. Hơn nữa, trong trường hợp của cơ sở tín dụng, nếu khách hàng không thanh toán hóa đơn đáo hạn hoặc thanh toán rất chậm theo từng đợt, tổ chức bán lẻ vẫn có thể thấy không thể trả lương cho nhân viên.

Do đó, tổ chức nên quản lý quỹ của mình một cách hiệu quả nếu không thiếu tiền mặt sẽ dẫn đến tăng chi phí, chẳng hạn như tiền phạt trễ nếu tiền điện, tiền nước không được trả cho chính phủ. Hơn nữa, nếu các khoản vay không được trả cho ngân hàng hoặc các nhà cho vay tư nhân khác, một lần nữa tổ chức nên sẵn sàng trả các hình phạt nặng.

Quản lý dòng tiền hiệu quả có thể loại bỏ các chi phí không cần thiết này và khiến cửa hàng đủ khả năng tài chính để thanh toán tốt tất cả các hóa đơn nhỏ và chính và tạo lợi thế cạnh tranh và tạo cơ hội cho các điều khoản thanh toán thuận lợi hơn đối với một số loại mua hàng. Cuối cùng, các tổ chức biết lợi ích của việc quản lý dòng tiền hiệu quả sẽ cải thiện cách họ nhận tiền mặt thông qua bán hàng hóa và đưa ra các quy định phù hợp để thực hiện thanh toán kịp thời.

Các vấn đề liên quan đến quản lý dòng tiền hiệu quả:

Từ các cuộc thảo luận ở trên, rất rõ ràng rằng các tổ chức bán lẻ sẽ không thể tiếp tục hoạt động hàng ngày nếu họ không thể thanh toán hóa đơn hàng tháng trước ngày đáo hạn. Do đó, các nhà bán lẻ nên sắp xếp hợp lý để thực hiện phân tích dòng tiền thường xuyên.

Sử dụng dự báo dòng tiền kịp thời có thể giúp nhà bán lẻ dễ dàng thực hiện các bước cần thiết trước khi vấn đề dòng tiền vào và chảy ra trở nên tồi tệ hơn. Nhà bán lẻ có thể có chuyên môn về tài chính chuyên nghiệp. Ngày nay, các tổ chức bán lẻ cũng đang sử dụng các chương trình phần mềm kế toán khác nhau có các tính năng báo cáo tích hợp và giúp nhà bán lẻ dễ dàng phân tích dòng tiền bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào chỉ cần một nút bấm chuột.

Các vấn đề sau phải được xem xét để quản lý dòng tiền hiệu quả và thận trọng:

1. Phát triển và sử dụng các chiến lược thanh toán sẽ duy trì đủ dòng tiền trong suốt cả năm. Một trong những chiến lược hữu ích nhất đối với tổ chức bán lẻ là giảm thời gian chuyển đổi dòng tiền để tiền mặt được kinh doanh nhanh hơn.

2. Đưa ra chính sách chiết khấu tiền mặt cho khách hàng sẽ khiến họ thanh toán rõ ràng bằng tiền mặt. Hơn nữa, khách hàng thanh toán hóa đơn sớm nên được giảm giá thanh toán sớm với tỷ lệ 2, 5%, sẽ thúc đẩy người khác thanh toán hóa đơn đúng hạn.

3. Các tổ chức bán lẻ thuộc các lĩnh vực dịch vụ như sơn tường, sửa chữa và bảo trì và phát triển phần mềm có thể yêu cầu khách hàng của họ thanh toán một phần nhất định trong tổng số thanh toán trước khi dịch vụ thực sự bắt đầu.

4. Phần mềm kế toán có thể giúp bạn biết những người mặc định quá hạn nhưng nó phụ thuộc vào một phần của tổ chức đó là mức độ tích cực và nghiêm trọng của các bộ sưu tập đó. Các tổ chức nên thực hiện sắp xếp thích hợp để có một phương pháp rõ ràng để theo đuổi các bộ sưu tập đang chờ xử lý như vậy.

Bây giờ tổ chức có thể áp dụng phương thức nhắc nhở trong đó hàng loạt thư được gửi để nói với khách hàng về các hóa đơn chưa thanh toán đang chờ xử lý trong tài khoản của họ. Một số cửa hàng khi gặp khó khăn trong việc thu tiền thanh toán, hãy đưa các trường hợp đó cho các cơ quan thu hồi / thu nợ.

5. Bằng cách cảnh giác với dòng tiền của tổ chức, các nhà bán lẻ có thể sắp xếp để loại bỏ nó. Một trong những cách hiệu quả nhất mà hầu hết các tổ chức bán lẻ áp dụng là theo dõi liên tục dòng tiền của cửa hàng và phân tích so sánh của nó vào mỗi hai tuần / tháng để doanh nghiệp bán lẻ có thể mang lại tiền nhanh hơn.

6. Sự đa dạng của thu nhập mà một tổ chức bán lẻ nhận được, cuối cùng quyết định chiến lược quản lý dòng tiền mà một tổ chức nên xem xét.

Ai chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền hiệu quả?

Mỗi nhà bán lẻ có tiền để quản lý và trách nhiệm kiểm soát. Nhưng câu hỏi đặt ra là chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày của cửa hàng, liệu anh ta có phải là người duy nhất chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền. Khi đây là nhiệm vụ của bộ phận tài chính, tại sao nhân viên tài chính không nên chịu trách nhiệm nếu khoảng cách giữa dòng tiền và dòng tiền liên tục khó chịu.

Thực tế kinh doanh bán lẻ như các doanh nghiệp khác, phụ thuộc vào nỗ lực của nhóm. Do đó, lý tưởng nhất, tất cả nhân viên, quản lý và giám sát viên, kể cả nhân viên tài chính của bộ phận tài chính nên phát triển 'nhận thức về dòng tiền'.

Mỗi nhân viên, có thể là nhân viên cấp sàn hoặc ở cấp giám sát có thể cải thiện dòng tiền của tổ chức bằng cách hiểu các vấn đề thích hợp. Ví dụ, nhân viên sàn nên luôn đề xuất hàng hóa bán chạy nhất được mua bởi tổ chức. Nhân viên bộ phận hóa đơn có thể thúc đẩy khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Nhân viên chăm sóc khách hàng có thể đóng vai trò quan trọng của nó trong việc xây dựng hình ảnh cửa hàng. Khi nhân viên cửa hàng bán lẻ thiếu hiểu biết rõ ràng về dòng tiền và các hướng dẫn liên quan hoặc không tuân theo các chính sách đã đặt ra, sẽ dẫn đến dòng tiền âm.

Bên cạnh đó, nhân viên quản lý và thành viên hội đồng quản trị nên hiểu vai trò tương ứng của họ trong quản lý dòng tiền hiệu quả. Kinh nghiệm đã chỉ ra rằng nhân viên và quản lý sàn ở mọi giai đoạn có thể cam kết hơn trong việc giải quyết tình trạng dòng tiền bất lợi nếu vấn đề dòng tiền thường xuyên được tham dự trong các cuộc họp của tổ chức.

Tạo một môi trường để truyền bá nhận thức, truy vấn và theo dõi có thể chắc chắn rằng mỗi nhân viên đang làm việc hướng tới mục tiêu chung là tăng cường dòng tiền của cửa hàng. Những nhân viên trực tiếp tham gia lập kế hoạch tài chính, hoạt động gây quỹ và thực hiện dòng tiền nên dành nhiều thời gian hơn. Nếu các đề xuất nói trên được thừa nhận hợp lệ và các nhân viên có liên quan đưa ra mức độ ưu tiên tương tự, các tổ chức sẽ tìm thấy một sự cải thiện đáng kể về sức khỏe tài chính của họ.

Mẹo tiện dụng để quản lý dòng tiền hiệu quả:

Các nhà bán lẻ luôn có một câu hỏi lớn trước họ, tức là họ nên quản lý dòng tiền hiệu quả như thế nào.

Chắc chắn quản lý tiền mặt luôn là một vấn đề phức tạp đối với các nhà bán lẻ nhưng có thể dễ dàng hơn nếu chúng ta làm theo các mẹo hữu ích sau:

1. Cố gắng nhận tiền chờ xử lý từ khách hàng càng sớm càng tốt và thanh toán hóa đơn của cửa hàng vào thời điểm cuối cùng có thể để sử dụng hiệu quả.

2. Tập trung vào dòng chảy của cửa hàng và chảy vào một tài khoản ngân hàng.

3. Để tăng tốc đơn đặt hàng và giao hàng của khách hàng, hãy nhắc họ đặt hàng trước khi họ gọi điện thoại hoặc gửi thư.

4. Gửi tất cả hóa đơn của bạn, hóa đơn cùng ngày hàng hóa được giao, không phải ngày hôm sau hoặc tuần tới.

5. Đề cập rõ ràng ngày thanh toán cuối cùng trên hóa đơn và hình phạt cho việc thanh toán trễ.

6. Nếu cửa hàng của bạn chấp nhận thanh toán qua séc ngân hàng hoặc hối phiếu chéo, hãy cung cấp khoản tiền gửi vào cùng ngày vì trong một số trường hợp bạn sẽ mất lãi.

7. Hướng dẫn nhân viên thu ngân của bạn không ký gửi séc trong các máy rút tiền tự động (ATM) của ngân hàng vì bạn không có bằng chứng về việc gửi các séc này.

8. Hãy chắc chắn sự vững chắc về tài chính của một khách hàng mới trước khi cung cấp cho anh ta bất kỳ cơ sở tín dụng nào.

9. Trong khi cung cấp dịch vụ tín dụng cho một khách hàng mới, hãy yêu cầu anh ta cho ba tài liệu tham khảo kinh doanh và đừng lơ là gọi cho họ.

10. Không cung cấp các chương trình giảm giá quá hào phóng, chẳng hạn như giảm giá mười phần trăm cho thanh toán tiền mặt. Một tỷ lệ tốt hơn trong bán lẻ Ấn Độ là từ hai đến năm phần trăm.

11. Đừng ngần ngại tính phí trễ cho những khách hàng không thanh toán đúng hạn và trả lại những khách hàng được hưởng giảm giá ngay cả sau thời gian giảm giá.

12. Thay vì đưa ra các tiến bộ cho nhân viên của cửa hàng, tốt hơn bạn nên yêu cầu họ sử dụng thẻ tín dụng cá nhân của họ, (nếu có)

13. Nếu cửa hàng bán lẻ của bạn giao dịch nhiều hơn một sản phẩm cụ thể, hãy xác định sản phẩm nào chiếm bảy mươi lăm phần trăm tổng doanh số của bạn. Sau đó giảm đơn đặt hàng của các sản phẩm khác có doanh số kém trong cửa hàng bán lẻ của bạn.

Cuối cùng nhưng không kém phần; yêu cầu ngân hàng của bạn gửi cho bạn một báo cáo phân tích ngân hàng hàng tháng hoặc hai tuần có chứa cả sổ cái và số dư tiền mặt có sẵn.

Kiểm soát ngân sách và ngân sách:

Bán lẻ hiện đại đầy cạnh tranh, không chắc chắn và tiếp xúc với các loại rủi ro khác nhau. Sự phức tạp của kinh doanh bán lẻ đã dẫn đến sự phát triển của các công cụ quản lý, kỹ thuật và thủ tục khác nhau hữu ích cho các nhà bán lẻ trong việc quản lý kinh doanh thành công.

Ngân sách là thiết bị tài chính phổ biến nhất để kiểm soát các hoạt động khác nhau của kinh doanh bán lẻ. Việc lập ngân sách phác thảo chi tiêu theo kế hoạch của một nhà bán lẻ trong một khoảng thời gian nhất định. Kiểm soát ngân sách hiện đã trở thành một công cụ thiết yếu của ban quản lý để kiểm soát các chi phí khác nhau và tăng cơ sở lợi nhuận.

Ngân sách bán lẻ:

Ngân sách bán lẻ là một kế hoạch tài chính hoặc bản in màu xanh của các giao dịch tài chính tổng thể cho thấy cách các tài nguyên sẽ được mua và sử dụng trong một khoảng thời gian.

Kiểm soát ngân sách:

Đó là việc sử dụng ngân sách như một phương tiện kiểm soát các hoạt động tài chính.

Dự toán

Ngân sách đề cập đến hành động của ban quản lý trong việc hình thành ngân sách để tạo điều kiện cho các bộ phận khác nhau hoạt động hiệu quả và tiết kiệm. Nói tóm lại, một kế hoạch cho thấy các tài nguyên sẽ được yêu cầu và sử dụng như thế nào trong một khoảng thời gian xác định được gọi là Ngân sách. Hành động chuẩn bị ngân sách được gọi là ngân sách và sử dụng ngân sách làm phương tiện điều chỉnh hoạt động tài chính là Kiểm soát ngân sách. Kiểm soát ngân sách bắt đầu bằng việc lập ngân sách và kết thúc bằng kiểm soát.

Các loại ngân sách:

Trong kinh doanh bán lẻ, thông thường ngân sách được chuẩn bị dựa trên hai cơ sở:

1. Trên cơ sở chi tiêu:

Nó có thể được chia thành hai đầu:

(i) Ngân sách chi tiêu vốn

(ii) Ngân sách hoạt động

2. Trên cơ sở hoạt động:

(i) Ngân sách cố định và

(ii) Ngân sách linh hoạt

Dự báo và ngân sách:

Trong thế giới bán lẻ, dự báo chủ yếu liên quan đến các sự kiện có thể xảy ra, mặt khác ngân sách có liên quan đến các sự kiện theo kế hoạch.

(i) Dự báo có thể được thực hiện trong thời gian dài hơn nhưng ngân sách luôn được chuẩn bị cho các giai đoạn ngắn hơn.

(ii) Dự báo thường là ước tính dự kiến và có thể được sửa đổi theo yêu cầu quản lý và nhu cầu về thời gian trong khi ngân sách không thay đổi trong giai đoạn ngân sách.

(iii) Dự báo thường được áp dụng khi không có sự kiểm soát đối với các sự kiện như dự báo về FDI trong bán lẻ trong những năm tới trong khi ngân sách đang nỗ lực để kiểm soát các sự kiện.

(iv) Tóm lại, dự báo là nền tảng mà ngân sách được xây dựng.

Báo cáo thu nhập:

Tài khoản lãi và lỗ hoặc Báo cáo thu nhập là báo cáo kết quả lãi hoặc lỗ phát sinh trong một năm kế toán, thường là một tháng, một quý hoặc một năm. Điều này thể hiện tóm tắt về doanh thu và chi phí của nhà bán lẻ trong một khoảng thời gian cụ thể. Chẳng hạn như ngày 1 tháng 4 năm 2010 đến ngày 31 tháng 3 năm 2011 so với ngày 1 tháng 4 năm 2011 đến ngày 31 tháng 3 năm 2012 để phân tích lợi nhuận. Việc thực hiện liên tục việc lập báo cáo thu nhập có thể giúp nhà bán lẻ biết được công ty đang hoạt động như thế nào đối với việc đạt được mục tiêu và mục tiêu của công ty.

Theo báo cáo thu nhập, thu nhập (lợi nhuận) thể hiện số tiền mà doanh thu của nhà bán lẻ trong một năm kế toán vượt quá chi phí phát sinh trong năm đó. Lợi nhuận từ được sử dụng với một số mục tiêu đủ điều kiện như lợi nhuận gộp, lợi nhuận sau thuế (PAT), lợi nhuận trước thuế (PBT) và lợi nhuận ròng.

Tài khoản lãi hoặc lỗ hoặc báo cáo thu nhập có các thành phần sau:

Mạng lưới bán hàng:

Thuật ngữ Bán hàng ròng đề cập đến tổng doanh thu mà nhà bán lẻ nhận được sau khi khấu trừ tiền hoàn lại của người tiêu dùng, giảm giá và tất cả các khoản giảm giá trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là một năm.

Giá vốn hàng bán:

Đây là số tiền được trả bởi một nhà bán lẻ để có được hàng hóa được bán trong một năm tài chính. Nó được tính bằng giá mua cộng với phí vận chuyển (nếu có) trừ tất cả hoa hồng và chiết khấu như (chiết khấu thương mại, chiết khấu tiền mặt, v.v.)

Tỷ suất lợi nhuận gộp:

Điều này còn được gọi là lợi nhuận gộp và cung cấp cho nhà bán lẻ một thước đo về mức lợi nhuận mà họ kiếm được từ việc bán hàng hóa mà không xem xét chi phí hoạt động.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Nói cách khác, nó bao gồm chi phí hoạt động cộng với lợi nhuận ròng.

Chi phí hoạt động:

Những điều này phát sinh khi điều hành một doanh nghiệp bán lẻ trong quá trình kinh doanh thông thường.

Lợi nhuận ròng:

Nó là thước đo của một công ty bán lẻ. Nó được thể hiện trước hoặc sau thuế. Nói chung, hiệu suất tổng thể của công ty phản ánh khi nó được tính sau thuế.

Lợi nhuận ròng = Tỷ suất lợi nhuận gộp - Chi phí

Quản lý tài sản:

Mỗi nhà bán lẻ có tài sản để quản lý và nợ phải kiểm soát. Đó là khả năng và hiệu quả của nhà bán lẻ về cách anh ta quản lý đầu vào và đầu ra hiệu quả. Cách thích hợp để tìm ra sự vững chắc về tài chính của một doanh nghiệp đang đi vào thời điểm nhất định là chuẩn bị bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán là một báo cáo báo cáo các giá trị thuộc sở hữu của công ty bán lẻ và khiếu nại của các chủ nợ và chủ sở hữu đối với các tài sản này.

Khoảng thời gian là một kỳ kế toán / năm - Số dư bao gồm tài sản, nợ và vốn của công ty tại một thời điểm nhất định. Đó là bản chất tĩnh vì nó nói về tình hình tài chính (tính lành mạnh tài chính) của một công ty bán lẻ như vào một ngày nhất định. Do đó, bảng cân đối kế toán của một công ty được chuẩn bị vào ngày 31 tháng 3 cho thấy tình hình tài chính của công ty vào ngày cụ thể này.

Trong một tổ chức, bảng cân đối được biết đến bởi các tiêu đề (tên) khác nhau. Đó là:

(i) Báo cáo tài sản và nợ phải trả

(ii) Báo cáo tài nguyên và nợ phải trả

(iii) Báo cáo tình hình tài chính

(iv) Báo cáo tài chính lành mạnh

(v) Báo cáo tài sản, nợ phải trả và quỹ chủ sở hữu, v.v.

(vi) Bảng cân đối / Bảng cân đối chung

(vii) Báo cáo cổ phiếu / vị thế

Tuy nhiên, ở Ấn Độ, tiêu đề được sử dụng rộng rãi nhất là Bảng cân đối kế toán. Một bảng cân đối kế toán được cho là được chuẩn bị xem xét các nguyên tắc cơ bản của kế toán sau đây.

Mỗi nhà bán lẻ dự kiến sẽ biết tất cả các nguyên tắc được liệt kê dưới đây:

(a) Khái niệm thực thể kinh doanh

(b) Khái niệm đơn vị tiền tệ

(d) Khái niệm bảo thủ

(e) Khái niệm chi phí

(f) Khái niệm phương trình kế toán

Tổ chức bán lẻ được coi là một thực thể kinh doanh tách biệt với các cổ đông của nó. Tình hình tài chính của một tổ chức bán lẻ được thể hiện trong bảng cân đối kế toán về mặt tài chính (rupee). Tổ chức kinh doanh (công ty bán lẻ) được coi là mối quan tâm, nghĩa là nó tồn tại liên tục cho đến khi nó được làm sáng tỏ về mặt pháp lý. Khái niệm bảo thủ trong kinh doanh có nghĩa là triết lý của một doanh nghiệp đối với dự đoán là không có lợi nhuận nhưng phải trích lập dự phòng cho tất cả các khoản lỗ.

Khái niệm chi phí ngụ ý rằng giá trị tài chính của tất cả các tài sản nên được ghi lại trên giá thị trường của chúng. Theo khái niệm phương trình kế toán, mỗi giao dịch tài chính có tác động kép, và do đó, bảng cân đối kế toán chỉ ra giá trị của tất cả các tài sản ở một bên và các khoản nợ ở phía bên kia.

Những điều này được giải thích dưới đây:

A. Tài sản:

Nó là một mặt hàng có giá trị để điều hành một doanh nghiệp bán lẻ. Giá trị của một tài sản có thể được xác định theo khả năng của nó là công cụ bán hàng hóa và dịch vụ.

1. Tài sản hiện tại:

Đây là những tài sản có được thông qua tiền mặt và dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong quá trình kinh doanh bán lẻ thông thường.

Đó là như sau:

(a) Tiền mặt và tiền mặt tại ngân hàng

(b) Hàng tồn kho trên tay

(d) Chính phủ hoặc các chứng khoán có thể bán được khác do một nhà bán lẻ nắm giữ

(e) Các khoản thanh toán tạm ứng của một công ty bán lẻ.

2. Tài sản cố định:

Đây là những mặt hàng mà một nhà bán lẻ sở hữu / mua lại với mục đích điều hành một công ty bán lẻ một cách trơn tru. Những tài sản này không nhằm mục đích bán để kiếm lợi nhuận và được sử dụng trong một khoảng thời gian đáng kể.

Đó là như sau:

(một vùng đất

(b) Tòa nhà (cửa hàng bán lẻ, kho hàng, v.v.)

(d) Phương tiện vận chuyển (xe tải, xe tải, xe tay ga giao hàng, v.v.)

(e) Các thiết bị như máy tính tiền, cải tiến hợp đồng thuê.

3. Tài sản vô hình:

Trái ngược với các tài sản hữu hình như đất đai, đồ nội thất và đồ đạc, các vật phẩm vô hình không thể nhìn thấy, chạm vào hoặc nhận ra nhưng rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào.

Tài sản vô hình bao gồm các quyền của nhà bán lẻ và bao gồm:

(a) Bằng sáng chế và Thương hiệu,

(b) Thiện chí, và

4. Tài sản khác:

Đây là những tài sản, không thể được bao gồm trong bất kỳ danh mục nào nêu trên và do đó được gọi là tài sản khác.

Các tài sản này về bản chất là hữu hình nhưng không được sử dụng trong quá trình kinh doanh thông thường, như:

(a) Con nợ phi thương mại

(b) Đầu tư không bao gồm chứng khoán thị trường

5. Chi phí trả chậm:

Như chính tên của nó, những khoản chi này không có tính chất định kỳ và không phát sinh từ các hoạt động hiện tại. Lợi ích của việc chi tiêu như vậy là họ cũng cung cấp thu nhập hoặc lợi ích trong những năm tới. Những khoản này được trả trước và xóa dần dần trong vài năm hoạt động kinh doanh, coi cổ phần của mỗi năm trong khoản chi tiêu đó như một khoản phí cho lợi nhuận hoạt động cho năm đó. Chúng bao gồm chi phí sơ bộ, chi phí quảng cáo, vv

B. Nợ phải trả:

Đây thường là những nghĩa vụ tài chính của một nhà bán lẻ phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Đó là:

1. Nợ ngắn hạn:

Các khoản nợ hiện tại của một nhà bán lẻ bao gồm các nghĩa vụ hoặc chi phí phải trả theo yêu cầu hoặc trong năm tới. Tất cả các nghĩa vụ ngắn hạn thường phải trả và phải trả trong vòng một năm được gọi là các khoản nợ hiện tại.

Bao gồm các:

(a) Thuế

(b) Cho vay ngắn hạn

(d) thấu chi ngân hàng

(e) Cổ tức chưa nhận

(f) Tiền gửi công khai ngắn hạn

(g) Nổi bật hoặc tích lũy

2. Nợ ngắn hạn:

Đây thường là các khoản nợ của một nhà bán lẻ và được trả trong một khoảng thời gian dài hơn, như sau một năm. Những khoản nợ này còn được gọi là nợ dài hạn.

Bao gồm các:

(a) Cho vay hoặc thế chấp

(b) Các khoản vay từ ngân hàng và / hoặc tổ chức tài chính

3. Giá trị ròng:

Giá trị ròng là phần vượt quá tài sản của công ty so với các khoản nợ của nó. Nó cho thấy lợi ích tài chính của một nhà bán lẻ và còn được gọi là vốn chủ sở hữu của nhà bán lẻ. Đôi khi, giá trị ròng cũng được gọi bằng tên của tài sản ròng, vốn chủ sở hữu của nhà bán lẻ, quỹ cổ đông, vốn sử dụng ròng, v.v.

Tỉ lệ quay vòng tài sản:

Tỷ lệ doanh thu tài sản là thước đo hiệu suất của nhà bán lẻ liên quan đến doanh thu thuần và tổng tài sản. Tỷ lệ đo lường hiệu suất và hoạt động chung của một tổ chức bán lẻ.

Nó được tính như dưới:

Doanh thu tài sản = Doanh thu thuần / Tổng tài sản

Tỷ lệ doanh thu tài sản còn được gọi là tỷ lệ hoạt động vì nó làm nổi bật khả năng quản lý để chuyển đổi hoặc doanh thu tài sản của các công ty bán lẻ thành doanh số. Điều này cho phép một nhà bán lẻ nghiên cứu mức độ bán hàng và đầu tư vào các tài khoản tài sản khác nhau. Sự gia tăng mạnh trong tỷ lệ này có thể cho thấy công ty đang mở rộng quá nhanh. Ngược lại, bất kỳ sự suy giảm nào trong tỷ lệ này cho thấy sự suy giảm về hiệu quả của nhà bán lẻ hoặc sự suy giảm nhu cầu sản phẩm của nhà bán lẻ.

Đòn bẩy tài chính:

Đòn bẩy cho thấy hiệu quả của một công ty bán lẻ sử dụng vốn vay của mình để tăng lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của nhà bán lẻ. Nó đo lường sự đóng góp tài chính của các chủ nợ của nhà bán lẻ. Đòn bẩy tài chính là thước đo hiệu suất dựa trên mối quan hệ giữa tổng tài sản của nhà bán lẻ và giá trị ròng. Đòn bẩy tài chính cao cho thấy nhà bán lẻ có khoản nợ đáng kể trong khi tỷ lệ 1 cho thấy nhà bán lẻ không sử dụng nợ tức là tài sản bằng giá trị ròng.

Tỷ lệ này được thể hiện như dưới đây:

Đòn bẩy tài chính = Tổng tài sản / Giá trị ròng

Đòn bẩy tài chính cao có thể khiến một công ty bán lẻ hướng tới phá sản vì không hoặc chậm trễ trong việc thanh toán các khoản nợ tồn đọng. Mặt khác, tỷ lệ đòn bẩy tài chính thấp làm tăng khả năng chi tiêu của các nhà bán lẻ cho các kế hoạch mở rộng hoặc sửa chữa hoặc bảo trì. Tóm lại, tỷ lệ đòn bẩy thấp có nghĩa là vốn chủ sở hữu của nhà bán lẻ nhiều hơn so với nợ hoặc chứng khoán được đánh dấu (nợ / khoản vay).

Mô hình lợi nhuận chiến lược của nhà bán lẻ:

Mô hình lợi nhuận chiến lược trong thực tế không có gì ngoài mối quan hệ số giữa tỷ suất lợi nhuận ròng, doanh thu tài sản và đòn bẩy tài chính của nhà bán lẻ. Nó cho thấy lợi nhuận của nhà bán lẻ trên giá trị ròng. Một nhà bán lẻ áp dụng mô hình lợi nhuận chiến lược trong việc lập kế hoạch hoặc kiểm soát tài sản.

Mô hình này được biểu thị bằng số như dưới đây:

Lợi nhuận trên giá trị ròng = Lợi nhuận ròng x Doanh thu tài sản x Đòn bẩy tài chính

Các tỷ lệ tài chính quan trọng khác:

1. Tỷ lệ nhanh:

Tỷ lệ nhanh cung cấp khả năng của nhà bán lẻ để đáp ứng các nghĩa vụ kinh doanh hàng ngày. Nó biểu thị tính thanh khoản ngắn hạn (Thường là dưới một năm) của một công ty bán lẻ và được tính bằng tài sản hiện tại trừ đi cổ phiếu và cổ tức chia cho các khoản nợ hiện tại. Triết lý của việc khấu trừ cổ phiếu từ tài sản hiện tại là cổ phiếu có thể không bị giảm ngay lập tức.

Tỷ lệ này được thể hiện như dưới đây:

Hệ số thanh toán nhanh = Tài sản hiện tại - (Chứng khoán) / Nợ ngắn hạn

2. Tỷ lệ hiện tại:

Tỷ lệ hiện tại cho thấy điều kiện tài chính (khả năng) của nhà bán lẻ để đáp ứng các nghĩa vụ hoạt động bình thường. Nó được tính bằng cách chia tài sản hiện tại cho các khoản nợ hiện tại. Tỷ lệ hiện tại cao cho thấy sự vững chắc về tài chính của nhà bán lẻ và khả năng đáp ứng các nghĩa vụ hiện tại của nó. Tỷ lệ 2: 1 hoặc 2 là thước đo tốt cho vị trí hiện tại của nhà bán lẻ.

Tỷ lệ được thể hiện như dưới đây:

Các tài sản hiện tại của một công ty bán lẻ, như đã thảo luận là những tài sản mà trong quá trình hành động thông thường có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong một khoảng thời gian ngắn, chưa đầy một năm như tiền mặt và số dư ngân hàng, tiến độ, chứng khoán, v.v. Mặt khác, các khoản nợ hiện tại sẽ được thanh toán trong một năm như tín dụng ngân hàng, các hóa đơn phải trả và các chi phí chưa thanh toán.

Tỷ lệ này được sử dụng để biết khả năng của nhà bán lẻ thanh toán cho các nhà cung cấp cho khối lượng giao dịch. Điều này được tính bằng các tài khoản phải trả chia cho Doanh thu thuần. Sau đó, con số này thường được so sánh với mức trung bình của ngành để biết một nhà bán lẻ phụ thuộc tài chính vào nhà cung cấp bao nhiêu.

4. Tỷ suất lợi nhuận gộp:

Tỷ lệ này được sử dụng để đo lường mối quan hệ giữa lợi nhuận và khối lượng bán hàng của nhà bán lẻ. Điều này thường được gọi là lợi nhuận gộp. Nó được tính bằng cách chia lợi nhuận gộp cho doanh số.

Biên lợi nhuận gộp thể hiện giới hạn vượt quá bất kỳ giá bán nào nằm ngoài giới hạn chịu đựng của nhà bán lẻ.

5. Thời gian thu tiền:

Thời gian thu tiền biểu thị số tiền khách hàng giữ lại / nợ trong trường hợp bán tín dụng. Nó được tính bằng các khoản phải thu chia cho doanh thu thuần và sau đó nhân với 365. Thời gian thu cao có nghĩa là công ty bán lẻ có doanh số tín dụng nhiều hơn.

Thiết lập mục tiêu hiệu suất:

Vì rõ ràng là lĩnh vực bán lẻ ngày nay là một lựa chọn sinh lợi và đầu tiên cho một doanh nhân hoặc một ông trùm kinh doanh. Do đó, mỗi doanh nhân thành công đang tìm kiếm kinh doanh bán lẻ. Có thể là Reliance Fresh của Reliance Industries hoặc 'More' của Aditya Birla Group hoặc Walmart Bharti liên doanh, tất cả đều có sự cạnh tranh gay gắt trong ngành bán lẻ.

Do doanh số thất thường, cạnh tranh ngày càng tăng, chi phí nhân lực tăng và các nguồn lực khác, các nhà bán lẻ đang gây căng thẳng trong việc cải thiện năng suất của cửa hàng. Năng suất liên quan đến đầu ra của cửa hàng bán lẻ so với đầu vào của nó. Nói một cách đơn giản, năng suất đề cập đến hàng hóa và dịch vụ được bán cùng với các tài nguyên được sử dụng.

Năng suất trong lĩnh vực bán lẻ được tính như sau:

Rất rõ ràng từ phương trình trên rằng trong năng suất có hai biến số - lượng bán và lượng tài nguyên được sử dụng. Năng suất thay đổi theo số lượng bán liên quan đến lượng tài nguyên được sử dụng.

Năng suất có thể được cải thiện theo những cách sau:

I. Tăng doanh số bán hàng với việc sử dụng cùng nguồn nhân lực và tiếp thị.

II. Giảm số lượng tài nguyên (Con người, Tiếp thị, v.v.) mà không cản trở việc bán hàng hoặc thậm chí đôi khi làm tăng nó.

III. Cho phép số lượng tài nguyên được sử dụng để tăng miễn là doanh số tăng hơn.

IV. Cho phép sản xuất giảm miễn là lượng tài nguyên được sử dụng giảm nhiều hơn.

Nó phụ thuộc vào nhà bán lẻ sẽ áp dụng phương pháp nào để cải thiện năng suất nhưng điều chính yếu, năng suất cần phải được cải thiện vì năng suất tăng góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh của một công ty bán lẻ.

Một số thực hành áp dụng:

(i) Một số cửa hàng thực phẩm đã cung cấp dịch vụ 'mang đi' hoặc 'chỉ đóng gói' trong cửa hàng của họ dẫn đến năng suất không gian.

(ii) Chuyển đổi các hoạt động thủ công sang tự động mang lại năng suất của con người.

(iii) Một số cửa hàng như 'Sáng thứ ba' tại Hoa Kỳ chỉ hoạt động trong 225 ngày trong một năm để tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý.