Các khu chức năng của quản lý tài chính

Một số lĩnh vực chức năng được đề cập trong quản lý tài chính được thảo luận như sau:

1. Xác định nhu cầu tài chính:

Một nhà quản lý tài chính được cho là đáp ứng nhu cầu tài chính của doanh nghiệp. Đối với mục đích này, anh ta nên xác định nhu cầu tài chính của mối quan tâm. Cần có vốn để đáp ứng chi phí khuyến mãi, nhu cầu vốn cố định và lưu động. Yêu cầu của tài sản cố định có liên quan đến loại hình công nghiệp. Một mối quan tâm sản xuất sẽ đòi hỏi đầu tư vào tài sản cố định nhiều hơn là mối quan tâm giao dịch. Nhu cầu vốn lưu động phụ thuộc vào quy mô hoạt động, quy mô hoạt động càng lớn, nhu cầu về vốn lưu động càng cao. Một đánh giá sai về nhu cầu tài chính có thể gây nguy hiểm cho sự tồn tại của một mối quan tâm.

2. Chọn nguồn vốn:

Một số nguồn có thể có sẵn để gây quỹ. Một mối quan tâm có thể dùng đến vấn đề vốn cổ phần và các khoản nợ. Các tổ chức tài chính có thể được yêu cầu cung cấp vốn dài hạn. Nhu cầu vốn lưu động có thể được đáp ứng bằng cách nhận tín dụng tiền mặt hoặc cơ sở thấu chi từ các ngân hàng thương mại. Một nhà quản lý tài chính phải rất cẩn thận và thận trọng trong việc tiếp cận các nguồn khác nhau. Các điều khoản và điều kiện của các ngân hàng có thể không thuận lợi cho mối quan tâm. Một mối quan tâm nhỏ có thể tìm thấy những khó khăn trong việc gây quỹ vì muốn có đủ chứng khoán hoặc do danh tiếng của nó. Việc lựa chọn một nguồn vốn phù hợp sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của mối quan tâm. Lựa chọn này nên được thực hiện với sự thận trọng lớn.

3. Phân tích và giải thích tài chính:

Việc phân tích và giải thích báo cáo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng của một nhà quản lý tài chính. Ông dự kiến ​​sẽ biết về lợi nhuận, vị thế thanh khoản, tình hình tài chính ngắn hạn và dài hạn của mối quan tâm. Đối với mục đích này, một số tỷ lệ phải được tính toán. Việc giải thích các tỷ lệ khác nhau cũng rất cần thiết để đạt được kết luận nhất định. Phân tích và giải thích tài chính đã trở thành một lĩnh vực quan trọng của quản lý tài chính.

4. Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận:

Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận là một công cụ quan trọng của kế hoạch lợi nhuận. Nó trả lời các câu hỏi như, hành vi của chi phí và khối lượng là gì? Tại điểm sản xuất nào một công ty sẽ có thể phục hồi chi phí của nó? Một công ty nên sản xuất bao nhiêu để kiếm được lợi nhuận mong muốn? Để hiểu mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận, người ta nên biết hành vi của chi phí. Các chi phí có thể được chia thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí bán biến. Chi phí cố định vẫn không đổi bất kể thay đổi trong sản xuất.

Việc tăng hoặc giảm khối lượng sản xuất sẽ không ảnh hưởng đến chi phí cố định. Mặt khác, chi phí biến đổi thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với sự thay đổi trong sản xuất. Chi phí bán biến không đổi trong một khoảng thời gian và sau đó trở thành biến trong một khoảng thời gian ngắn. Những chi phí này thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng nhưng không cùng tỷ lệ.

Mối quan tâm đầu tiên của một nhà quản lý tài chính sẽ là thu hồi tất cả các chi phí. Anh ấy sẽ khao khát đạt được điểm hòa vốn sớm nhất. Đó là một điểm không có lợi nhuận không mất mát. Bất kỳ sản xuất vượt quá điểm hòa vốn sẽ mang lại lợi nhuận cho mối quan tâm. Khối lượng bán hàng, để kiếm được lợi nhuận mong muốn, cũng có thể được xác định. Phân tích này rất hữu ích trong việc quyết định khối lượng sản lượng hoặc doanh số. Kiến thức về phân tích lợi nhuận theo chi phí là rất cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng về sản xuất và lợi nhuận.

5. Ngân sách vốn:

Ngân sách vốn là quá trình ra quyết định đầu tư vào chi tiêu vốn. Đó là một khoản chi mà lợi ích dự kiến ​​sẽ nhận được trong một khoảng thời gian hơn một năm. Đó là một chi phí phát sinh để có được hoặc cải thiện tài sản cố định, những lợi ích dự kiến ​​sẽ được nhận trong một số năm trong tương lai. Quyết định ngân sách vốn là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức. Một quyết định đầu tư không có căn cứ có thể chứng minh là gây tử vong cho chính sự tồn tại của mối quan tâm.

Mấu chốt của ngân sách vốn là phân bổ các nguồn lực sẵn có cho các đề xuất khác nhau. Yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định ngân sách vốn là lợi nhuận của đầu tư tiềm năng. Để đưa ra quyết định ngân sách vốn chính xác, kiến ​​thức về các kỹ thuật của nó là rất cần thiết. Một số phương pháp như phương pháp thời gian hoàn vốn, phương pháp tỷ lệ hoàn vốn, phương pháp giá trị hiện tại ròng, tỷ lệ hoàn vốn nội bộ và phương pháp chỉ số lợi nhuận có thể được sử dụng để đưa ra quyết định ngân sách vốn.

6. Quản lý vốn lưu động:

Vốn lưu động là trung tâm máu và thần kinh của một doanh nghiệp. Giống như lưu thông máu là điều cần thiết trong cơ thể con người để duy trì sự sống, vốn lưu động là điều cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Không có doanh nghiệp có thể chạy thành công mà không có đủ vốn lưu động. Vốn lưu động đề cập đến một phần vốn của công ty cần thiết để tài trợ cho các tài sản ngắn hạn hoặc hiện tại như tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho. Điều cần thiết là duy trì một mức độ thích hợp của các tài sản này. Người quản lý tài chính được yêu cầu xác định lượng tử của các tài sản đó. Tiền mặt là cần thiết để đáp ứng nhu cầu hàng ngày và mua hàng tồn kho, vv

Sự khan hiếm tiền mặt có thể ảnh hưởng xấu đến uy tín của một mối quan tâm. Việc quản lý khoản phải thu liên quan đến khối lượng sản xuất và bán hàng. Để tăng doanh số, có thể cần phải cung cấp thêm các cơ sở tín dụng. Mặc dù doanh số có thể tăng lên nhưng rủi ro của các khoản nợ xấu và chi phí liên quan đến nó có thể phải được cân nhắc với lợi ích. Kiểm soát hàng tồn kho cũng là một yếu tố quan trọng trong quản lý vốn lưu động. Sự không đầy đủ của hàng tồn kho có thể gây ra sự chậm trễ hoặc ngừng hoạt động. Mặt khác, hàng tồn kho dư thừa có thể dẫn đến việc chặn tiền trong chứng khoán, chi phí nhiều hơn trong việc duy trì cổ phiếu, vv Quản lý vốn lưu động đúng cách là một lĩnh vực quan trọng của quản lý tài chính.

7. Lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận:

Lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận là trách nhiệm quan trọng của người quản lý tài chính. Tối đa hóa lợi nhuận, nói chung, được coi là một mục tiêu quan trọng của một doanh nghiệp. Lợi nhuận cũng được sử dụng như một công cụ để đánh giá hiệu suất quản lý. Lợi nhuận được xác định bởi khối lượng thu chi. Doanh thu có thể tích lũy từ bán hàng, đầu tư vào chứng khoán bên ngoài hoặc thu nhập từ các nguồn khác. Các chi phí có thể bao gồm chi phí sản xuất, chi phí giao dịch, chi phí văn phòng và hành chính, chi phí bán hàng và phân phối và chi phí tài chính.

Phần vượt của doanh thu so với chi tiêu quyết định số tiền lãi. Lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai cổ tức tạo ra thặng dư, thuế, vv Phân tích hòa vốn và mối quan hệ lợi nhuận chi phí khối lượng là một số công cụ được sử dụng trong lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận.

8. Chính sách cổ tức:

Cổ tức là phần thưởng của các cổ đông đối với các khoản đầu tư được thực hiện bởi họ trong cổ phiếu của công ty. Các nhà đầu tư quan tâm đến việc kiếm được lợi nhuận tối đa từ các khoản đầu tư của họ trong khi ban quản lý muốn giữ lại lợi nhuận để tiếp tục tài trợ. Những mục tiêu mâu thuẫn này sẽ phải được hòa giải và vì lợi ích của các cổ đông và công ty. Công ty nên phân phối một khoản hợp lý dưới dạng cổ tức cho các thành viên của mình và giữ lại phần còn lại cho sự tăng trưởng và sự tồn tại của nó.

Chính sách cổ tức bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố như mức độ và xu hướng thu nhập, mong muốn và loại cổ đông, yêu cầu trong tương lai của công ty, chính sách kinh tế của chính phủ, chính sách thuế, v.v. Chính sách cổ tức là một lĩnh vực quan trọng của quản lý tài chính vì lợi ích của các cổ đông và nhu cầu của công ty có liên quan trực tiếp đến nó.