Làm thế nào để ước tính các khoản phụ cấp cho một công việc nhất định?

Số tiền phụ cấp được thêm vào công việc nhất định phải được ước tính chính xác. Nếu nó được đưa ra mà không có sự xem xét thích hợp, nó sẽ có xu hướng làm tăng hóa đơn tiền lương.

(1) Phụ cấp dự phòng:

Có hai phương pháp quan trọng để ước tính phụ cấp dự phòng.

(a) Nghiên cứu sản xuất:

Trong phương pháp này, nhà phân tích quan sát hoạt động của một nhóm công nhân. Anh ta quan sát và ghi lại thời gian mà người lao động dành cho những ham muốn của nhân viên, sự chậm trễ không thể tránh khỏi do sự cố máy, sửa chữa công cụ, gián đoạn, v.v ... Bây giờ, tất cả những thời gian này đều được ghi lại và đánh giá cũng được ghi lại. Bây giờ, với sự giúp đỡ của yếu tố xếp hạng, thời gian cơ bản có được. Nghiên cứu này được thực hiện trong suốt cả ngày làm việc trong một số ngày.

Thủ tục được thông qua cho đến khi đủ số lượng dữ liệu thu được để ước tính các khoản phụ cấp dự phòng cho địa điểm cụ thể đó. Hạn chế của phương pháp này là thủ tục dài và mệt mỏi của nó. Đôi khi, dữ liệu được lấy mẫu có thể không đưa ra ước tính thực tế ảnh hưởng đến nghiên cứu thời gian bất lợi.

(b) Lấy mẫu làm việc (lấy mẫu hoạt động):

Trong khi ước tính các khoản phụ cấp dự phòng bằng phương pháp này, nhà phân tích ghi lại tỷ lệ phần trăm của tổng thời gian được sử dụng trong các hoạt động khác nhau. Một số lượng lớn các quan sát được thực hiện để kiểm tra xem công nhân đang 'làm việc' hay 'không hoạt động'. Tỷ lệ thời gian làm việc và không làm việc được tính toán. Đây là một quy trình thống kê và phải được xác định trong giới hạn chính xác và chính xác. Nhưng một số biện pháp phòng ngừa nhất định phải được tuân theo trong khi ước tính các khoản phụ cấp dự phòng theo phương pháp này.

Tất cả những người liên quan nên được thông báo và lấy mẫu hoạt động nên giới hạn trong các nhóm hoạt động tương tự. Các quan sát phải luôn luôn ngẫu nhiên. Để tạo điều kiện cho việc ước tính thực tế, cần lấy một mẫu lớn. Thông thường, 5% phụ cấp dự phòng được phép cho các công trình công nghiệp. Những phụ cấp này chỉ nên được thêm vào trong những trường hợp đó, trong đó nhà phân tích hài lòng rằng các khoản dự phòng không thể được loại bỏ.

(2) Trợ cấp thư giãn:

Chúng tôi đã thảo luận rằng phụ cấp thư giãn có hai thành phần chính, phụ cấp nhân sự và phụ cấp mệt mỏi. Thủ tục ước tính trợ cấp nhân sự cũng giống như thủ tục dự phòng. Chúng tôi đã tuyên bố trước đó rằng, đó là 5% đối với lao động nam và 7% đối với nữ.

Để ước tính phụ cấp mệt mỏi là một nhiệm vụ khó khăn. Mệt mỏi là rất khó để đo lường và nó cũng có thể thay đổi trong tự nhiên. Mệt mỏi sẽ khác nhau đối với hai người huyện trong khi làm cùng một công việc. Hơn nữa, cùng một người sẽ mệt mỏi với các phạm vi khác nhau trong khi làm việc trên cùng một công việc vào hai ngày khác nhau. Mệt mỏi có thể là về thể chất hoặc tâm lý hoặc có thể là sự kết hợp của hai điều này. Vì, rất khó để xác định sự mệt mỏi, người ta cũng có thể mong đợi sự khó khăn trong ước tính của nó.

Ước tính mệt mỏi đòi hỏi phải xem xét ba yếu tố:

(a) Môi trường làm việc:

Trong khi thiết kế hệ thống làm việc, môi trường làm việc bao gồm nóng và lạnh, ánh sáng, không khí, độ ẩm, mưa, vv là yếu tố rất quan trọng. Theo cách tương tự, các khoản phụ cấp mệt mỏi được cung cấp lưu ý đến môi trường làm việc.

(b) Tính chất công việc:

Yếu tố thứ hai trong ước tính mệt mỏi là công việc thể chất và tinh thần liên quan đến công việc. Căng thẳng sinh lý, tinh thần và tâm lý là những yếu tố quan trọng để ước tính trợ cấp mệt mỏi.

(c) Sức khỏe của công nhân:

Đây là yếu tố thứ ba liên quan đến mức độ mệt mỏi chung. Sức khỏe thể chất và tinh thần của người lao động có liên quan trực tiếp đến bệnh tật. Sức khỏe thể chất là khá dễ hiểu. Sức khỏe tâm thần liên quan đến điều kiện tâm lý của người lao động. Điều kiện tâm lý và các yếu tố trong mệt mỏi cũng. Trước khi đi đến ước tính trợ cấp, có hai điểm liên quan sẽ được thảo luận, đặc biệt là các điều kiện của Ấn Độ.

(3) Trợ cấp mệt mỏi trong điều kiện nóng và ẩm:

Phụ cấp mệt mỏi thực sự ước tính không nên được thay đổi nếu công việc được thực hiện trong điều kiện khí hậu không ẩm ướt (phổ biến ở Ấn Độ). Như vậy là không chính xác, vì những điều kiện này làm giảm hiệu quả đầu ra. Một số điều đã được đưa ra là kết quả của công việc nghiên cứu được thực hiện ở Ấn Độ, Anh, Đan Mạch và các nước khác.

Đó là:

(a) Những điều này xảy ra trong cơ chế cơ thể thay đổi do hoạt động thể chất và những thay đổi này rõ rệt hơn và chiếm ưu thế hơn trong điều kiện khí hậu nóng ẩm.

(b) Chỉ người bản xứ của các quốc gia này có thể chấp nhận bản thân dễ dàng hơn và đọc theo những thay đổi này.

(c) Theo ILO, các số liệu phụ cấp thư giãn sau đây cần được xem xét (liên quan đến sức mạnh làm mát của không khí) ở Ấn Độ. Thời gian nghỉ ngơi được tính theo phần trăm thời gian cho mỗi lần thay đổi.

(d) Trong điều kiện nóng và ẩm, dòng mồ hôi là phương pháp phổ biến để phân bổ trợ cấp mỏi. Thông thường, lưu lượng mồ hôi được xác định trong khoảng thời gian bốn giờ. Tất cả công việc này được thực hiện bởi JAC Williams của Anh. Điều kiện nóng và ẩm đòi hỏi trợ cấp thư giãn cao hơn.

(4) Phụ cấp mệt mỏi cho công nhân được nuôi dưỡng kém:

Ở hầu hết các nước chưa phát triển và đang phát triển, người lao động không được trả lương đầy đủ và họ không thể đáp ứng nhu cầu hàng ngày. Vì vậy, để mong đợi những phẩm chất của 'công nhân có trình độ' từ những công nhân này là không thực tế bởi vì một công nhân có trình độ phải có các thuộc tính thể chất và tinh thần cần thiết cho công việc.

Vì vậy, một số trợ cấp thư giãn bổ sung nên được trao cho những người lao động này như một nhóm, để bù đắp tác động bất lợi của việc nuôi dưỡng kém. Điều này nên được cung cấp theo tỷ lệ phần trăm của thời gian thay đổi. Cho đến bây giờ, ILO đã không đề xuất bất kỳ số liệu dự kiến nào liên quan đến các khoản phụ cấp thư giãn bổ sung.

Các phương pháp ước tính trợ cấp mệt mỏi hiện nay không chính xác lắm vì có nhiều sự tham gia của đánh giá nhân sự. Một số công ty đã sản xuất quy mô trợ cấp mệt mỏi của riêng họ. Điều này dựa trên các hoạt động phổ biến nhất của họ.

Các khoản phụ cấp được ước tính theo tải trọng thể chất và tinh thần liên quan đến các hoạt động này. Một số công ty khác sử dụng phương pháp thương lượng tập thể để tính toán trợ cấp mệt mỏi. Nhưng phương pháp này rất chủ quan và không chính xác. ILO đã khuyến nghị các giá trị sử dụng phổ biến nhất của trợ cấp mệt mỏi. Những giá trị này đã được thiết lập sau khi nghiên cứu thích hợp các vấn đề mệt mỏi.

Các khuyến nghị này của ILO như sau:

(1) Một trợ cấp nhân sự cần 5% được trao cho nam và 7% cho nữ.

(2) Trợ cấp mỏi bao gồm hai thành phần, 'Trợ cấp cơ bản không đổi' và 'thành phần biến đổi'.

(3) Phụ cấp cơ bản không đổi là phụ cấp mỏi tối thiểu, theo các điều kiện sau:

(a) Ghế làm việc

(b) Công việc nhẹ

(d) Điều kiện làm việc.

Tỷ lệ phần trăm thông thường là 4% được cung cấp cho cả nam và nữ như một khoản trợ cấp cơ bản không đổi.

(5) Thành phần thứ hai của trợ cấp mỏi là các phụ cấp mỏi khác nhau. Các giá trị của trợ cấp mỏi thay đổi là khác nhau đối với những người khác nhau cho một công việc cụ thể. Nó được cung cấp khi điều kiện làm việc, sử dụng các bộ phận cơ thể, vv, là nghiêm trọng và không thể được cải thiện. Vì vậy, số tiền trợ cấp được tính theo mức độ nghiêm trọng của công việc. Các giá trị khác nhau cho các trường hợp khác nhau đã được đưa ra trong Bảng 5.3