Tổ chức: Ý nghĩa, quy trình, nguyên tắc và tầm quan trọng
Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, quy trình, nguyên tắc và tầm quan trọng của chức năng quản lý tổ chức.
Ý nghĩa và quy trình tổ chức:
Tổ chức có thể được định nghĩa như sau:
Tổ chức là quy trình quản lý nhằm tìm cách xác định vai trò của từng cá nhân (người quản lý và nhà điều hành) đối với việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp; liên quan đến việc thiết lập mối quan hệ thẩm quyền-trách nhiệm giữa tất cả mọi người; và cung cấp cho sự phối hợp trong doanh nghiệp - như một thiết bị được xây dựng để có được hành động của các nhóm hài hòa.
Là một chức năng của quản lý, tổ chức là một quá trình; bao gồm rộng rãi các bước sau:
(i) Xác định tổng tải công việc:
Bước đầu tiên trong quá trình tổ chức là đưa ra quyết định về tất cả các hoạt động cần thiết được thực hiện để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Trên thực tế, bước tổ chức này không có gì ngoài ước tính tổng khối lượng công việc phải được thực hiện để thực hiện các mục tiêu.
(ii) Phân nhóm và phân nhóm các hoạt động tức là Tạo bộ phận:
Tổng số hoạt động được xác định để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp phải được phân loại, tức là đặt các hoạt động tương tự hoặc liên quan ở một nơi dưới dạng một nhóm hoặc nhóm phụ. Bước tổ chức này trực tiếp dẫn đến quá trình tạo ra các phòng ban. Nếu một doanh nghiệp được so sánh với một tòa nhà; việc tạo ra các phòng ban trong đó sẽ tương đương với việc xây dựng các phòng trong tòa nhà, mỗi phòng có nghĩa là cho một mục đích đặc biệt.
(iii) Tạo ra tàu quản lý thông qua ủy quyền:
Sau khi kế hoạch của bộ phận được hoàn thành; bước tiếp theo trong quá trình tổ chức sẽ là giao phó trách nhiệm cho chức năng của từng bộ phận cho một người quản lý riêng biệt. Tạo ra tàu quản lý, theo cách này, đòi hỏi một sự ủy quyền cần thiết cho mỗi người quản lý để cho phép người quản lý chăm sóc công việc được giao cho anh ta.
(iv) Bộ phận làm việc trong Tổ chức nhân sự của Bộ:
Vì không một cá nhân nào có thể đảm nhận việc thực hiện toàn bộ công việc được giao cho một bộ phận; nó trở nên cần thiết để phân chia công việc - chỉ định cho mỗi người một phần của tổng số công việc. Kết quả là đảm nhận việc phân chia công việc cho tất cả các bộ phận; có một tổ chức con người trong doanh nghiệp.
(v) Sắp xếp các Cơ sở Vật chất cho Nhân sự trong Tổ chức Vật liệu Thiết lập Bộ:
Mỗi cá nhân của doanh nghiệp, làm việc trong bất kỳ khả năng nào, trong bất kỳ bộ phận nào, đều cần các cơ sở vật chất cơ bản - nguyên liệu thô, máy móc và công cụ, công nghệ và các đầu vào khác - để thực hiện đúng nhiệm vụ được giao. Khi cơ sở vật chất được cung cấp cho tất cả nhân viên trong tất cả các bộ phận; có một tổ chức vật chất (hoặc một tổ chức vật lý-kỹ thuật) trong doanh nghiệp.
(vi) Định nghĩa và thiết lập các mối quan hệ quyền hạn-trách nhiệm;
Đã tạo ra tàu quản lý và một tổ chức con người trong doanh nghiệp; nó trở nên cần thiết để tạo ra một hệ thống cung cấp cho việc xác định và thiết lập mối quan hệ trách nhiệm giữa các nhân viên - nhà quản lý và nhà điều hành. Như một vấn đề thực tế, các mối quan hệ như vậy phải được xác định và thiết lập trong toàn doanh nghiệp theo cả chiều ngang và chiều dọc.
Điểm nhận xét:
Một số ý kiến đáng chú ý về mô tả ở trên về chức năng quản lý của tổ chức như sau:
(a) Kết quả của việc thực hiện quá trình tổ chức, đã xuất hiện một cấu trúc, được gọi là cấu trúc tổ chức (hoặc đơn giản là tổ chức). Trong thực tế, tổ chức là một quá trình quản lý; một tổ chức là kết quả của nó.
(b) Trong khi thiết kế cấu trúc tổ chức, ban quản lý phải lập kế hoạch và cung cấp sự phối hợp trong toàn tổ chức cả theo chiều ngang và chiều dọc. Trên thực tế, phối hợp là một thiết bị được xây dựng để đảm bảo hoạt động tổ chức hài hòa, hiệu quả và tiết kiệm.
(c) Câu hỏi về một sự thỏa hiệp hợp pháp giữa tập trung hóa và phân cấp thẩm quyền cũng phải được giải quyết, ít nhất là ban đầu, ở giai đoạn xử lý tổ chức. Trên thực tế, trong khi ủy quyền cho các trưởng phòng và quản lý cấp dưới ở cấp trung và cấp thấp của tổ chức, ban lãnh đạo cấp cao nên quyết định về vấn đề này, liệu có nên trang bị cho các nhà quản lý nhỏ quyền hạn ra quyết định nhiều hơn hay ít hơn.
Sau đây là một số định nghĩa phổ biến về tổ chức:
1. Tổ chức tổ chức là việc thiết lập mối quan hệ thẩm quyền với các điều khoản phối hợp giữa chúng, cả theo chiều dọc và chiều ngang trong cấu trúc doanh nghiệp.
-Koontz và O 'Donnell
2. Tổ chức tổ chức là quá trình xác định và phân nhóm công việc cần thực hiện, xác định và ủy thác trách nhiệm và quyền hạn và thiết lập một mô hình mối quan hệ nhằm mục đích cho phép mọi người làm việc hiệu quả nhất để hoàn thành mục tiêu.
- Louis A. Allen.
Nguyên tắc tổ chức:
Các nguyên tắc của tổ chức, vì sự rõ ràng của các cuộc thảo luận và hiểu rõ hơn về những điều này, đã được phân loại theo cách sau:
(I) Nguyên tắc chung:
(i) Nguyên tắc thống nhất của mục tiêu
(ii) Nguyên tắc đơn giản
(iii) Nguyên tắc linh hoạt
(II) Nguyên tắc cấu trúc:
(iv) Nguyên tắc phân chia công việc
(v) Nguyên tắc định nghĩa chức năng
(vi) Nguyên tắc phân chia tối ưu
(vii) Nguyên tắc thống nhất phương hướng
(viii) Khoảng cách của nguyên tắc quản lý
(III) Nguyên tắc hoạt động:
(ix) Nguyên tắc ủy quyền đầy đủ
(x) Nguyên tắc chuỗi vô hướng
(xi) Nguyên tắc thống nhất bình luận
(xii) Nguyên tắc cấp chính quyền
Sau đây là một nhận xét ngắn gọn về từng nguyên tắc tổ chức nêu trên theo các danh mục phù hợp:
(I) Nguyên tắc chung:
Theo phân loại này, một số nguyên tắc cơ bản của tổ chức được đưa vào tức là các nguyên tắc hoàn toàn cần thiết cho hoạt động hợp lý và hiệu quả của tổ chức.
Một lời giải thích ngắn gọn về các nguyên tắc trong thể loại này như sau:
(i) Nguyên tắc thống nhất của mục tiêu:
Rất đơn giản, nguyên tắc này đòi hỏi các mục tiêu cá nhân và phòng ban trong toàn doanh nghiệp phải được hài hòa hoàn hảo; và rằng tất cả các mục tiêu phải được hỗ trợ lẫn nhau và đóng góp chung cho các mục tiêu chung.
(ii) Nguyên tắc đơn giản:
Việc tuân thủ nguyên tắc này đòi hỏi ban quản lý phải, càng nhiều càng tốt, thiết kế một cấu trúc tổ chức đơn giản. Một cấu trúc đơn giản tạo điều kiện cho sự hiểu biết tốt hơn về các mối quan hệ cấp trên; và cung cấp nền tảng cho sự hợp tác tốt hơn giữa mọi người.
(iii) Nguyên tắc linh hoạt:
Trong khi thiết kế cấu trúc tổ chức, ban quản lý phải cung cấp các thiết bị được xây dựng trong chính cấu trúc đó; điều này sẽ tạo điều kiện cho những thay đổi trong cơ cấu tổ chức được thực hiện khi và các yếu tố môi trường - bên trong và / hoặc bên ngoài - vì vậy nhu cầu.
(II) Nguyên tắc cấu trúc:
Nguyên tắc cấu trúc của tổ chức liên quan đến các khía cạnh của tổ chức, có liên quan đến cấu trúc (hoặc sự phát triển) của tổ chức; thiết kế cơ bản và hình dạng của nó.
Một số nguyên tắc quan trọng, trong bối cảnh này, có thể là những nguyên tắc sau:
(iv) Nguyên tắc phân chia công việc:
Vì toàn bộ công việc của doanh nghiệp chỉ có thể được thực hiện bởi một người; điều bắt buộc là công việc đó phải được phân chia phù hợp giữa một số người. Trong thực tế, toàn bộ công việc quản lý nên được chia cho một số nhà quản lý; và tổng số công việc hoạt động được chia cho một số nhân viên điều hành.
(v) Nguyên tắc định nghĩa chức năng:
Nguyên tắc nêu trên ngụ ý rằng vai trò (hoặc công việc) của từng cá nhân và của từng bộ phận của doanh nghiệp phải được xác định phù hợp, về mặt nội dung công việc, thẩm quyền và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc và mối quan hệ của công việc với những người khác, trong doanh nghiệp.
(vi) Nguyên tắc phân chia tối ưu:
Có nhiều cách và cơ sở để tạo các phòng ban trong một tổ chức. Theo nguyên tắc phân chia tối ưu, các phòng ban trong một tổ chức phải được tạo ra và duy trì như vậy để tạo điều kiện đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
(vii) Nguyên tắc thống nhất phương hướng:
Nguyên tắc này ngụ ý rằng mỗi nhóm hoạt động có cùng một mục tiêu phải chỉ có một người đứng đầu và chỉ có một kế hoạch tổng thể hoặc tổng thể. Theo nguyên tắc tổ chức, khái niệm về sự thống nhất về phương hướng phải được đưa vào trong việc thiết kế cấu trúc tổ chức cho mỗi nhóm hoạt động tương tự, chỉ có một điều khoản duy nhất đối với tất cả các nhân viên thực hiện cùng một chức năng, ở bất cứ đâu, trong tổ chức.
(viii) Khoảng cách của nguyên tắc quản lý:
Khoảng thời gian của nguyên tắc quản lý được gọi khác nhau là khoảng thời gian kiểm soát hoặc khoảng giám sát. Tuy nhiên, cụm từ 'khoảng thời gian quản lý' là rộng nhất; bao gồm cả các khái niệm về khoảng kiểm soát và khoảng giám sát. Khoảng nguyên tắc quản lý ngụ ý rằng có giới hạn về số lượng cấp dưới; có công việc có thể được quản lý (kiểm soát hoặc giám sát) một cách hiệu quả bởi cấp trên.
Điểm nhận xét:
Một số quan sát hữu ích trong bối cảnh của nguyên tắc quản lý có thể được thực hiện như sau:
(a) Có giới hạn chỉ quản lý hiệu quả; đối với quản lý không hiệu quả hoặc không hiệu quả, tốt, không có giới hạn. Do đó, khoảng nguyên tắc quản lý là hợp lệ, chỉ trong bối cảnh quản lý hiệu quả. Một ví dụ sẽ minh họa ý nghĩa của ý tưởng này.
Ví dụ, trong phòng học hoặc trường đại học, số lượng học sinh phải được giới hạn; vì không có giáo viên, dù có năng lực đến đâu, cũng có thể truyền đạt hiệu quả việc học đến một số lượng học sinh không xác định.
Để chống lại tình huống này, hãy xem trường hợp của một diễn giả công chúng có thể giải quyết tốt một nhóm khán giả khổng lồ; vì trong đó, không quan trọng việc khán giả có thể tiếp nhận lời nói của người nói hay không và hiệu quả của quá trình giao tiếp giữa người nói và người nghe. Trong trường hợp sau này, khoảng nguyên tắc quản lý không hợp lệ cũng không áp dụng.
(b) Chính xác là gì hoặc phải là số lượng cấp dưới ít hơn một cấp trên không thể được khẳng định với độ chính xác hoặc chắc chắn; như nhịp của nguyên tắc quản lý là tình huống. Không có số lượng cấp dưới cứng và nhanh sẽ xác định khoảng quản lý tối ưu trong mọi tình huống quản lý.
Trong số các yếu tố khác, năng lực của cấp trên và khả năng, kỹ năng và yêu cầu của cấp dưới là những yếu tố chi phối nhất - có khả năng xác định khoảng thời gian quản lý, trong một tình huống quản lý cụ thể.
(c) Khoảng cách của nguyên tắc quản lý giải thích quy tắc quản lý cho cấu trúc của tổ chức; trong trường hợp khác, một người quản lý duy nhất có thể ở vị trí để xử lý và quản lý công việc của tất cả các cấp dưới; và sẽ không có nhu cầu về một cấu trúc tổ chức có cấu trúc.
(d) Khoảng cách của nguyên tắc quản lý phải được thực hiện với hình dạng của cơ cấu tổ chức; tức là liệu nó sẽ là một cấu trúc tổ chức cao hay phẳng. Đây là khái niệm ngụ ý đằng sau các khái niệm quản lý hẹp và rộng.
Một phạm vi quản lý hẹp là một nơi mà cấp trên có thể xử lý một số lượng nhỏ hơn cấp dưới; trong khi trong một phạm vi quản lý rộng, số lượng cấp dưới là 'lớn hơn' có thể quản lý được trong một phạm vi quản lý hẹp.
Theo đó, một phạm vi quản lý hẹp sẽ dẫn đến hình dạng của tổ chức có phần cao hơn; và một phạm vi quản lý rộng sẽ dẫn đến một cấu trúc tổ chức tương đối 'phẳng'. Chúng ta hãy lấy một ví dụ giả thuyết để minh họa cách cấu trúc tổ chức 'cao' hoặc 'phẳng' sẽ hình thành - tùy thuộc vào việc đó là một phạm vi quản lý hẹp hay rộng.
Giả sử trong một doanh nghiệp có 10 cấp dưới chịu sự quản lý của ban quản lý. Hơn nữa, giả sử khoảng thời gian quản lý cũng là 10. Trong tình huống này, chỉ có người quản lý sẽ được yêu cầu xử lý và quản lý công việc của tất cả mười cấp dưới.
Cơ cấu tổ chức sẽ xuất hiện như sau:
Bây giờ, giả sử khoảng thời gian quản lý chỉ là 5. Trong trường hợp này, người quản lý sẽ được hỗ trợ bởi hai người quản lý trợ lý; và kiểm soát 10 cấp dưới thông qua hai trợ lý - mỗi trợ lý quản lý quản lý công việc của 5 cấp dưới.
Cơ cấu tổ chức trong trường hợp này sẽ trông có vẻ cao hơn một chút so với đối tác của nó trong phạm vi rộng; và sẽ có nhiều lớp của tổ chức. Biểu đồ sau minh họa khái niệm này.
Nếu không đi sâu vào chi tiết của cuộc thảo luận, sẽ đủ để nói rằng hình dạng của cơ cấu tổ chức - cao hay phẳng - có ý nghĩa đối với hiệu quả tổ chức trên cơ sở chi phí quản lý, hiệu quả của truyền thông và phương tiện phối hợp.
(III) Nguyên tắc hoạt động:
Nguyên tắc hoạt động của tổ chức có thể được đề xuất là những nguyên tắc có liên quan đến hoạt động hoặc hoạt động của tổ chức.
Một số nguyên tắc quan trọng, trong danh mục này, như sau:
(ix) Nguyên tắc ủy quyền đầy đủ:
Theo nguyên tắc ủy quyền đầy đủ, chúng tôi có nghĩa là mỗi vị trí quản lý được cung cấp đủ thẩm quyền (hoặc cần thiết hoặc cần thiết) - để cho phép người giữ vị trí tức là người quản lý đối phó thành công với các yêu cầu của công việc.
(x) Nguyên tắc chuỗi vô hướng:
Chuỗi vô hướng ngụ ý một chuỗi cấp trên - từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất - trong một tổ chức. Chuỗi vô hướng tạo thành cơ sở của mối quan hệ quyền hạn - trách nhiệm giữa các nhà quản lý và cấp dưới, trong tổ chức; do đó thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau giữa cấp trên và cấp dưới ở các cấp khác nhau của tổ chức.
Là một nguyên tắc của tổ chức, nguyên tắc chuỗi vô hướng đòi hỏi sự kết hợp của nó vào thiết kế của tổ chức, để đảm bảo hoạt động trơn tru của cuộc sống doanh nghiệp.
(xi) Nguyên tắc thống nhất của lệnh:
Nguyên tắc nêu trên ngụ ý rằng một nhân viên phải nhận được đơn đặt hàng và hướng dẫn, chỉ từ một cấp trên, tại một thời điểm. Việc tuân thủ nguyên tắc này là mong muốn vì lý do xóa bỏ nghi ngờ và nhầm lẫn khỏi tâm trí của nhân viên; và để tạo điều kiện sửa chữa chính xác trách nhiệm đối với các cá nhân đối với kết quả mong đợi của họ.
(xii) Nguyên tắc cấp thẩm quyền:
Nguyên tắc cấp thẩm quyền ngụ ý rằng các nhà quản lý ở các cấp cụ thể trong hệ thống phân cấp quản lý phải chỉ quyết định những vấn đề nằm trong phạm vi quan điểm của chính quyền được giao trong các vị trí quản lý của họ.
Một mở rộng tự nhiên của nguyên tắc này là nếu một người quản lý ở bất kỳ cấp nào của hệ thống phân cấp quản lý gặp phải một vấn đề không thuộc thẩm quyền của anh ta; vấn đề phải được đưa lên trên trong hệ thống phân cấp hoặc đẩy xuống hệ thống phân cấp ở cấp độ thích hợp để quyết định.
Tầm quan trọng (hoặc lợi thế) của Tổ chức:
Tầm quan trọng của tổ chức có thể được nhấn mạnh bằng cách tham chiếu đến vai trò của nó trong đời sống doanh nghiệp, được xem xét theo cách phân tích sau:
(i) Vai trò cơ bản của tổ chức
(ii) Các khía cạnh khác của vai trò
Chúng ta hãy xem xét vai trò của tổ chức theo kế hoạch ở trên:
(i) Vai trò cơ bản của Tổ chức:
Vai trò cơ bản của tổ chức có thể được thể hiện bằng cách so sánh nó với một chiếc xe; được phát minh và thiết kế để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Cũng giống như với sự giúp đỡ của một chiếc xe, một người được kích hoạt để đi đến đích của mình; theo cách tương tự, một nhóm người (bao gồm trong doanh nghiệp) được tạo ra ở vị trí để đến đích của họ, tức là đạt được các mục tiêu chung thông qua phương tiện của tổ chức.
Trong thực tế, để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp, hành động đối với các cá nhân, bao gồm trong một hoạt động nhóm, là cần thiết; và thực hiện hành động đó được tạo điều kiện trong một người quản lý có kế hoạch và có hệ thống bởi cơ cấu tổ chức, tức là tổ chức.
(II) Các khía cạnh khác của vai trò:
Một số khía cạnh quan trọng về vai trò của tổ chức có thể được nêu ra như sau:
(i) Tạo điều kiện chuyên môn hóa:
Một tổ chức tồn tại về cơ bản để chăm sóc và thực hiện việc phân chia công việc của nhiều loại - giữa các nhà quản lý, cấp dưới và nhà điều hành. Sự phân chia công việc như vậy, dẫn đến chuyên môn hóa trong các lĩnh vực khác nhau, là công cụ mang lại hiệu quả tăng của con người trong hoạt động của tổ chức.
Điểm bình luận:
Phân chia công việc, không chỉ cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế chuyên môn hóa, trong công việc quản lý và điều hành; nó cũng làm cho trật tự và hệ thống, trong hoạt động của tổ chức.
(ii) Tránh thiếu sót, chồng chéo và trùng lặp các nỗ lực:
Trong khi phân chia công việc giữa các bộ phận và cá nhân, trong quá trình tổ chức, quản lý được thực hiện để thấy rằng:
(a) Không có phần nào trong công việc, cần thiết để đạt được các mục tiêu, bị mất tầm nhìn
(b) Không có sự chồng chéo hoặc trùng lặp các hoạt động và nỗ lực, trong khi phân công công việc cho các cá nhân và phòng ban.
Bằng cách đó, tổ chức dẫn đến một hoạt động kinh tế, hiệu quả và hiệu quả của doanh nghiệp.
(iii) Xác định (hoặc làm rõ) mối quan hệ trách nhiệm chính quyền:
Một cấu trúc tổ chức xác định và làm rõ, mối quan hệ trách nhiệm thẩm quyền giữa các nhà quản lý và cấp dưới trong doanh nghiệp tất cả thông qua chiều ngang và chiều dọc. Làm rõ như vậy về các mối quan hệ trách nhiệm chính quyền không chỉ có nghĩa là một hoạt động trơn tru của cuộc sống tổ chức; nhưng cũng thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp của con người, trong tổ chức thông qua việc tạo điều kiện cho sự hiểu biết lẫn nhau về nhau.
(iv) Tạo điều kiện cho nhân viên:
Cơ cấu tổ chức là một trợ giúp tuyệt vời cho nhân viên hiệu quả. Nó, bằng cách xác định rõ ràng các vị trí tổ chức khác nhau - quản lý và điều hành, không chỉ chỉ ra nhu cầu cần có nhân sự phù hợp, người phải đảm nhiệm các vị trí này; nhưng cũng chỉ định các yêu cầu cần tìm kiếm ở các nhân viên khác nhau về khả năng và kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc đó.
Điểm bình luận:
Một cấu trúc tổ chức được xác định rõ sẽ tạo điều kiện phát triển nhân sự, đặc biệt là các nhà quản lý, bằng cách cho phép hệ thống luân chuyển công việc. Quản lý cấp cao có thể sử dụng kỹ thuật luân chuyển công việc, vì các yêu cầu của các công việc được xác định trong cấu trúc cho thấy khả năng hoặc mặt khác để đưa ra quyết định phù hợp về các vấn đề chuyển đổi giữa các vị trí khác nhau.
(v) Cung cấp cho sự phối hợp:
Một tổ chức tạo điều kiện phối hợp; vì cái sau được quy định trong cấu trúc của tổ chức như một thiết bị được xây dựng. Không cần phải nói, rằng một cấu trúc tổ chức được thiết kế tốt và được xác định cung cấp cho sự phối hợp kỹ lưỡng - theo chiều ngang và chiều dọc; và cho phép quản lý thưởng thức bản chất của tàu quản lý và đưa doanh nghiệp lên tầm cao của thành công.
(vi) Thiết lập các kênh truyền thông:
Giao tiếp giữa các nhân viên trong doanh nghiệp không chỉ là cơ sở của đời sống hoạt động của tổ chức; nhưng cũng là công cụ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp của con người - thông qua việc tạo cơ sở cho sự hiểu biết lẫn nhau. Một cấu trúc tổ chức giúp thiết lập các kênh truyền thông khác nhau; liên quan mọi người với nhau thông qua chuỗi vô hướng và các liên kết tổ chức khác.
Nhưng đối với tổ chức, giao tiếp chỉ có thể là ngẫu nhiên, thất thường và ít xác thực nhất hoặc có thể có một tình huống của một khoảng cách giao tiếp tuyệt đối.
(vii) Tạo điều kiện cho 'Quản lý bằng ngoại lệ':
Quản lý bằng ngoại lệ là một triết lý trong đó ban lãnh đạo cao nhất sẽ chỉ tập trung vào các vấn đề đặc biệt hoặc quan trọng (như xây dựng chiến lược, hoạch định chính sách, kiểm soát những sai lệch đáng kể trong hiệu suất của nhân viên, v.v.); để lại phần còn lại của các vấn đề thường xuyên và hoạt động cho cấp dưới trong toàn doanh nghiệp.
Một hệ thống quản lý tức là quản lý bằng ngoại lệ không thể được khởi tạo và cài đặt trong doanh nghiệp, chỉ là tình cờ hoặc bất ngờ; thay vì một cấu trúc tổ chức hợp lý mở đường và tạo ra một môi trường để giới thiệu triết lý này một cách dần dần và có hệ thống.
Như một vấn đề thực tế, quản lý bằng ngoại lệ là đáng chú ý, nhưng trạng thái phân cấp thẩm quyền cao nhất; và cái sau có thể được cung cấp trong khi thiết kế và cấu trúc tổ chức.
(viii) Sao chép với thay đổi môi trường:
Những thay đổi môi trường được phản ánh trong các điều kiện như - công nghệ thay đổi siêu nhanh, cạnh tranh nổi bật, các giá trị văn hóa xã hội mới nhất, mở rộng quy định của Nhà nước về thương mại và công nghiệp, vv được một tổ chức âm thanh quan tâm.
Tất nhiên, tổ chức có thể đối mặt với những thách thức như vậy bằng cách sử dụng các thay đổi trong hệ thống phong cách quản lý, tổ chức lại các phòng ban, cung cấp phương tiện để nghiên cứu và phát triển và thực hiện các cải tiến trong đời sống vận hành và thực hiện các biện pháp khác.
(ix) Dẫn đến tăng trưởng và mở rộng:
Một tổ chức âm thanh dẫn dắt một doanh nghiệp dọc theo đường tăng trưởng. Tăng trưởng và mở rộng doanh nghiệp, điều bắt buộc ngay cả để tồn tại trong một nền kinh tế rất năng động được tổ chức tạo điều kiện thông qua việc tạo ra nhiều phòng ban hơn, mở rộng các phòng ban hiện có, mở rộng phạm vi quản lý, cung cấp sự phối hợp và giao tiếp hiệu quả và tốt hơn các thiết bị và tất cả điều này diễn ra trong hệ thống, cấu trúc và chức năng hiện có của doanh nghiệp.
(x) Tạo ra sức mạnh tổng hợp:
Một tổ chức hợp lý thông qua việc đảm bảo tích hợp hiệu quả các chức năng của bộ phận giúp doanh nghiệp tận dụng tính năng tổng hợp của hệ thống kinh doanh. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và có trách nhiệm hơn; càng nhiều lợi thế của hiệu ứng sức mạnh tổng hợp.
