Chính sách nhân sự: Mục tiêu, nguyên tắc, nguồn và thông tin khác

Chính sách nhân sự: Mục tiêu, nguyên tắc, nguồn và thông tin khác!

Theo Dale Yoder, một chính sách được xác định trước khóa học được thiết lập như một hướng dẫn hướng tới các mục tiêu và mục tiêu được chấp nhận '.

Một chính sách nhân sự nên có hai loại mục tiêu viz., Mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể. Mục tiêu chung thể hiện triết lý nhân sự của quản lý hàng đầu trong khi các mục tiêu cụ thể đề cập đến các hoạt động cụ thể như nhân sự, đào tạo, tiền lương và động lực.

Mục tiêu:

1. Sử dụng tối ưu nguồn nhân lực:

Mọi tổ chức đều cố gắng tận dụng nguồn nhân lực sẵn có với khả năng tốt nhất của họ. Đúng người đàn ông nên được lựa chọn cho công việc phù hợp. Với sự trợ giúp của các chính sách nhân sự, các công việc được xác định và trách nhiệm của các nhân viên được chỉ định sao cho không có chốt vuông trong các lỗ tròn.

2. Đào tạo của mọi người:

Mục tiêu chính khác của chính sách nhân sự là đào tạo và phát triển tất cả mọi người để giúp họ có đủ năng lực thực hiện công việc. Chỉ có một công nhân được đào tạo có thể làm công việc của mình một cách hiệu quả. Các chính sách nhân sự phải khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh và mang tính xây dựng giữa các công nhân và cũng tạo cơ hội cho sự phát triển và tăng trưởng của một cá nhân.

3. Quan hệ công nghiệp lành mạnh:

Chính sách nhân sự nhằm tạo ra các mối quan hệ công nghiệp lành mạnh và có xu hướng thiết lập các điều kiện để tự tin và hiểu biết lẫn nhau. Công nhân được khuyến khích đưa ra các đề xuất mang tính xây dựng và được tham gia thông qua các hội đồng quản lý chung và ủy ban công trình. Tất cả điều này dẫn đến hòa bình công nghiệp. Nhiều vấn đề hoạt động được tránh bằng cách có chính sách được xây dựng tốt.

4. Thanh toán tiền lương công bằng:

Chính sách nhân sự phải nhằm mục đích đảm bảo cho nhân viên rằng họ sẽ được trả lương công bằng cho công việc họ đã làm.

5. Bảo mật việc làm:

Một trong những mục tiêu của chính sách nhân sự là đảm bảo an toàn việc làm cho người lao động. Các chính sách này cung cấp một dịch vụ tư vấn hiệu quả nhằm tạo niềm tin lẫn nhau giữa những người làm việc trong doanh nghiệp. Tất cả các loại nghi ngờ liên quan đến mất việc làm được xóa khỏi tâm trí của người lao động. Vì vậy, an ninh xã hội cũng như kinh tế được cung cấp cho người lao động.

6. Tôn trọng phẩm giá con người:

Chính sách nhân sự đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người không phân biệt đẳng cấp, màu da và tín ngưỡng và nhằm tôn trọng phẩm giá con người. Công nhân được cung cấp điều kiện làm việc tốt và lành mạnh.

Nguyên tắc của chính sách nhân sự:

Theo Scot và những người khác, chính sách nhân sự được xác định cẩn thận đóng vai trò là một ảnh hưởng ổn định để ngăn chặn sự lãng phí năng lượng trong các chương trình sau đây không phù hợp với mục tiêu của công ty.

Do tầm quan trọng của chức năng nhân sự trong quản lý, nó trở nên cần thiết cho các chính sách nhân sự được xây dựng.

Các chính sách này được xây dựng ghi nhớ các nguyên tắc sau:

1. Nguyên tắc đặt đúng:

Có một câu nói phổ biến rằng nên có chốt vuông cho lỗ vuông và chốt tròn cho lỗ tròn. Chỉ những người đó nên được chọn là những người phù hợp về thể chất và tinh thần cho công việc để họ có thể trở thành 'tài sản' của chúng ta trong tương lai.

2. Nguyên tắc phát triển:

Tất cả người lao động nên có cơ hội phát triển để vị thế tiền tệ cũng như địa vị xã hội của họ được nâng cao. Công nhân có xu hướng chân thành và chăm chỉ hơn khi họ nhận thức được cơ hội thăng tiến trong tổ chức.

3. Nguyên tắc tham gia:

Nguyên tắc này nói rằng chúng ta nên coi tổ chức là một nhóm phối hợp. Nếu công nhân tham gia xây dựng chính sách, một số lượng lớn các vấn đề phát sinh do hiểu lầm có thể tránh được.

4. Nguyên tắc lợi ích lẫn nhau:

Người lao động nên cảm thấy rằng sự quan tâm của quản lý là phổ biến với
công nhân. Điều này sẽ tạo động lực cho người lao động làm việc chăm chỉ, điều này sẽ cho phép họ kiếm được tiền lương cao hơn và lợi ích phi tiền tệ.

5. Nguyên tắc điều kiện làm việc tốt:

Công nhân nên được cung cấp các công cụ tốt hơn, điều kiện làm việc tốt, và mức lương đầy đủ và cần có sự đánh giá công bằng trong công việc của họ.

6. Nguyên tắc linh hoạt:

Một chính sách nhân sự phải sao cho có thể thay đổi cùng với sự thay đổi trong hoàn cảnh. Những thay đổi về công nghệ đang diễn ra với tốc độ rất nhanh trong các ngành công nghiệp và vì lý do đó, việc đánh giá liên tục các chính sách như vậy là cần thiết.

Tóm lại, chính sách nhân sự cần có nguyên tắc công bằng cũng như công bằng và phải công bằng với tất cả nhân viên.

Nguồn chính sách nhân sự:

Sau đây là các nguồn chính của Chính sách nhân sự:

1. Truyền thống và kinh nghiệm trong quá khứ.

2. Chính sách nhân sự của mối quan tâm tương tự.

3. Triết lý của Hội đồng quản trị.

4. Gợi ý của nhân viên.

5. Pháp luật lao động và chính sách của Chính phủ.

6. Công đoàn và thương lượng tập thể.

7. Mục tiêu của tổ chức.

8. Điều kiện quốc tế.

9. Môi trường kinh doanh.

10. Kinh nghiệm hàng ngày đối phó với các vấn đề nhân sự.

Nội dung của chính sách nhân sự:

Các vấn đề sau được đề cập trong các chính sách nhân sự theo sau tại Ấn Độ:

1. Tuyển dụng hoặc tuyển dụng nhân viên.

2. Lập kế hoạch và phát triển nhân lực.

3. Chương trình đào tạo.

4. Vắng mặt.

5. Giờ làm việc.

6. Điều kiện tuyển dụng.

7. Làm thêm giờ.

8. Nghỉ việc, chấm dứt dịch vụ và phúc lợi.

9. Chính sách tiền lương, động lực và ưu đãi.

10. Công nhận công đoàn, thương lượng tập thể và người lao động tham gia quản lý.

11. Khuyến mãi, giáng chức và chuyển nhượng.

Chính sách nhân sự được xây dựng bởi người quản lý nhân sự nhưng ban lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đưa ra chế tài đối với các chính sách đó. Công nhân nên được thông báo về các chính sách như vậy trong các cuộc họp nhóm hoặc thông qua các tập sách.

Chính sách nhân sự:

Một chính sách nhân sự phải bao gồm tất cả các lĩnh vực quản lý nhân lực. Thông thường các chính sách nhân sự được đóng khung liên quan đến:

1. Chính sách tuyển dụng và tuyển chọn (Việc làm):

(i) Trình độ tối thiểu cần thiết ở nhân viên tương lai

(ii) Các nguồn từ nơi cung cấp lao động sẽ có sẵn

(iii) Kiểm tra lựa chọn.

2. Chính sách khuyến mãi

3. Chính sách đào tạo. Nó bao gồm

(i) Cảm ứng

(ii) Các loại hình đào tạo.

(iii) Đào tạo giám đốc điều hành.

4. Chính sách tiền lương. Nó bao gồm:

(i) Mức lương tối thiểu

(ii) Ưu đãi phi tài chính

(iii) kế hoạch khuyến khích

(iv) Tiền thưởng, chia sẻ lợi nhuận, v.v.

5. Chính sách giáng chức và chấm dứt

6. Điều kiện làm việc và chính sách tạo động lực

7. Chính sách phúc lợi

8. Chính sách tích hợp:

Nó bao gồm:

(a) Xử lý khiếu nại

(b) Công nhận công đoàn

Để truyền đạt chính sách nhân sự, một cuốn sách nhỏ có thể được xuất bản. Trong một số trường hợp, một sổ tay chính sách có thể được phân phối cho các nhà quản lý, giám sát viên và nhân viên. Nếu bất kỳ nhân viên nào có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, một cuộc thảo luận có thể theo dõi nơi tất cả các câu hỏi của họ sẽ được trả lời thỏa đáng.

Kiểm tra chính sách:

Người quản lý, với tư cách là người lãnh đạo trong phát triển chính sách, có trách nhiệm nặng nề đối với chất lượng của chính sách. Bằng chứng tốt nhất của chính sách âm thanh là hiệu suất lịch sử.

Các thử nghiệm sau đây có thể được áp dụng để đánh giá liệu một chính sách có tốt hay không:

(a) Nó có được nêu rõ không?

(b) Có phù hợp với chính sách công không?

(d) Nó có mức độ chấp nhận cao giữa các thành viên của tổ chức không?

(e) Nó có một cơ sở âm thanh trong lý thuyết thích hợp? Ví dụ, tiền lương có thể được trả theo tỷ lệ mảnh. Nó có thể được biện minh trên cơ sở lý thuyết tiền lương.

(f) Nó có thường xuyên được xem xét và đánh giá không?

Câu trả lời tích cực cho các câu hỏi trên sẽ cho thấy chính sách nhân sự thực sự tốt.