Các quy trình trong quyết định chi tiêu vốn

Toàn bộ quá trình quyết định chi tiêu vốn có thể được chia thành sáu giai đoạn: Lập kế hoạch dự án, tạo dự án. Đánh giá dự án, lựa chọn dự án, thực hiện dự án và kiểm soát dự án. Quy trình quyết định ngân sách vốn được thể hiện trong Hình 9.1.

Các quy trình trong quyết định chi tiêu vốn được thảo luận dưới đây:

1. Lập kế hoạch dự án:

Quá trình quan trọng đầu tiên và quan trọng nhất của bất kỳ quyết định đầu tư nào là sự thừa nhận các cơ hội. Có một số cơ hội có sẵn để đầu tư nhưng chỉ nên xác định các cơ hội hứa hẹn tương thích với các mục tiêu của công ty.

2. Tạo dự án:

Sau khi xác định các cơ hội đầy hứa hẹn, nhiệm vụ tiếp theo là xác định lợi nhuận liên quan đến dự án cũng như cách thức thực hiện dự án. Ban quản lý cần đủ siêng năng để phát hiện và xác định nó ở giai đoạn đầu trước phản ứng của các đối thủ cạnh tranh.

3. Đánh giá dự án:

Giai đoạn này liên quan đến việc ước tính các khoản đầu tư, dòng vốn vào và ra của từng cơ hội đầu tư. Đánh giá được thực hiện bằng cách sử dụng các kỹ thuật ngân sách vốn khác nhau.

4. Lựa chọn dự án:

Sau khi đánh giá, các dự án được chuyển đến quản lý hàng đầu để lựa chọn. Ban lãnh đạo cao nhất, sau khi tính đến lợi nhuận và rủi ro cũng như chi phí vốn, chọn dự án đó tối đa hóa sự giàu có của các cổ đông.

5. Thi công dự án:

Sau khi lựa chọn, dự án sẽ được thực hiện bằng cách có được nguồn vốn cần thiết để tài trợ cho dự án. Giai đoạn này sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề nào cho người quản lý tài chính nếu tất cả các hành động được yêu cầu trong các giai đoạn trước đã được thực hiện đúng và chính xác.

6. Kiểm soát dự án:

Giai đoạn cuối cùng nhưng quan trọng nhất là giai đoạn kiểm soát. Sau khi thực hiện dự án, tiến độ của dự án phải được theo dõi với sự trợ giúp của các báo cáo phản hồi. Hiệu suất thực tế nên được so sánh với dự kiến ​​và độ lệch, nếu có, nên được giải quyết đúng.