Yêu cầu của hệ thống kiểm soát tài chính hiệu quả

Một trong những mục tiêu quan trọng của kiểm soát tài chính là xác minh xem tất cả các hoạt động tài chính có được thực hiện theo kế hoạch được xác định trước hay không. Do đó, việc xây dựng một kế hoạch phù hợp đóng một vai trò quan trọng để thực hiện hiệu quả kiểm soát tài chính.

Những lợi thế đầy đủ của kiểm soát tài chính có thể đạt được nếu nó sở hữu những điều cần thiết sau:

tôi. Tập trung vào mục tiêu:

Các kỹ thuật kiểm soát tài chính nên được thiết kế ghi nhớ mục tiêu của tổ chức.

ii. Sự đơn giản:

Hệ thống kiểm soát tài chính nên đơn giản để mỗi và mọi nhân viên của tổ chức có thể hiểu và quản lý nó dễ dàng.

iii. Mềm dẻo:

Kỹ thuật kiểm soát tài chính không được cứng nhắc. Nó phải linh hoạt để mọi thay đổi có thể được kết hợp trong hệ thống mà không gặp vấn đề gì.

iv. Hiệu quả chi phí:

Hệ thống kiểm soát tài chính không nên quá đắt đỏ; mặt khác nó không có kết quả với tổ chức

v. Đã thử nghiệm:

Hệ thống kiểm soát tài chính nên được đóng khung có tính đến các kinh nghiệm trong quá khứ cũng như những thay đổi trong tương lai.

vi. Dự phòng cho phản hồi:

Hệ thống kiểm soát tài chính nên được thiết kế theo cách sao cho có quy định phản hồi trên cơ sở thường xuyên, điều này đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát tài chính.

vii. Liên tục:

Một hệ thống kiểm soát tài chính nên được thực hiện một cách liên tục trừ khi có bất kỳ thay đổi lớn về cấu trúc trong tổ chức. Lợi thế đầy đủ của hệ thống kiểm soát tài chính chỉ có thể được hưởng nếu nó được thực hiện trên cơ sở thường xuyên.