Máy được sử dụng cho mục đích kế toán trong văn phòng

Một số máy khác:

Có một số máy đơn giản và hữu ích thường được sử dụng cho mục đích kế toán.

Chúng được mô tả dưới đây:

(1) Máy tính tiền:

Máy tính tiền là một máy ghi lại doanh số tiền mặt và đồng thời phát hành biên lai hoặc ghi nhớ tiền mặt. Một máy như vậy được sử dụng rất nhiều bởi các cửa hàng bán lẻ lớn, để nhận thanh toán hóa đơn điện hoặc điện thoại tại quầy, v.v ... Một số kiểu máy chỉ ghi biên lai tiền mặt và thực hiện tổng cộng nhưng không phát hành bất kỳ biên lai hoặc ghi nhớ tiền mặt nào.

Máy có các bảng khác nhau, hiển thị mức bán cụ thể, tổng cộng tất cả các mặt hàng của một lần bán cụ thể, tổng số hoạt động và cuối cùng là tổng doanh số trong ngày. Nó là một công cụ để đảm bảo tính chính xác của giá trị của các giao dịch và để ngăn chặn gian lận. Một máy có thể được trang bị một ngăn riêng trong đó bản sao carbon của từng hạng mục nhận tiền mặt được ghi lại để kiểm tra hoặc phân tích thêm. Máy này được vận hành bằng tay.

(2) Máy phân loại tiền mặt:

Một máy như vậy được sử dụng để phân loại các đồng tiền có mệnh giá khác nhau được tự động loại bỏ vào các ngăn tương ứng bên trong máy. Sau đó, các đồng tiền được phân loại được loại bỏ để chứa riêng biệt. Máy này được vận hành bằng tay.

(3) Máy đếm tiền:

Một máy phân loại tiền mặt có thể có thiết bị bổ sung để đếm tổng giá trị của các đồng tiền được chuyển qua máy trong một thời gian nhất định. Cỗ máy này, được vận hành bằng tay, có thể đếm khoảng 1.500 xu trong một phút. Máy đếm tiền cũng được sử dụng bởi một số ngân hàng lớn và bận rộn. Đây là những máy tính thực sự.

(4) Máy đổi tiền:

Máy này tự động đếm số dư phải trả từ tổng giá trị của các đồng tiền được đấu thầu bên trong máy. Đây là một máy hoạt động bằng tay và thường được sử dụng trong căng tin nơi khách hàng thanh toán trước khi thanh toán trước khi nhận được nguồn cung cấp thực phẩm chống lại phiếu giảm giá.

(5) Máy viết séc:

Đây là một máy mà kiểm tra được viết. Các số liệu được đục lỗ bằng đục lỗ hoặc các phương pháp khác để băm nhỏ kết cấu của tờ séc để chữ viết trở nên không thể thay đổi. Máy này được sử dụng để ngăn chặn tất cả các loại gian lận bằng cách thay đổi các bài viết trên séc. Ngay cả chữ ký và ngày cũng được in bằng máy như vậy.

Ưu điểm của máy kế toán:

(1) Công việc kế toán có thể được thực hiện với tốc độ lớn hơn thủ công. Nhiều công việc có thể được hoàn thành trong giờ hành chính. Kết quả là các hồ sơ có thể được thực hiện cập nhật hàng ngày.

(2) Các mục được làm gọn gàng và sạch sẽ, làm cho chúng dễ đọc và do đó có rất ít khả năng có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

(3) Độ chính xác cao hơn được đảm bảo. Có mọi khả năng sai lầm khi các mục được thực hiện bằng tay.

(4) Bài dự thi có thể được thực hiện cho một số tài liệu (dưới dạng thẻ hoặc lá rời) đồng thời bằng cách sử dụng giấy carbon.

(5) Sự đơn điệu của công việc rập khuôn với nhiều căng thẳng tinh thần bị giảm đi.

(6) Trên toàn bộ hiệu quả của công việc kế toán được tăng lên.

(7) Thẻ có thể được sử dụng làm công cụ cho các loại kiểm soát và kiểm soát quản trị khác nhau cũng như xử lý dữ liệu.

(8) Có tất cả nền kinh tế tròn. Số lượng nhân viên ít hơn được yêu cầu. Không gian ít hơn được yêu cầu bởi các nhân viên kế toán.