Lĩnh vực kiểm toán nguồn nhân lực: 6 lĩnh vực quan trọng

Đọc bài viết này để tìm hiểu về sáu lĩnh vực quan trọng của kiểm toán nguồn nhân lực, ví dụ: (1) Lập kế hoạch, (2) Nhân sự và Phát triển, (3) Tổ chức, (4) Cam kết, (5) Quản trị và (6) Nghiên cứu và Đổi mới!

(1) Lập kế hoạch:

Lập kế hoạch là một trong những lĩnh vực chính mà kiểm toán nguồn nhân lực có thể được thực hiện. Lập kế hoạch yêu cầu nhân sự và hiệu quả của dự báo và lập kế hoạch có thể được xác định thông qua kiểm toán nhân sự. Đó là để xem liệu nhu cầu của HR được xác định kịp thời hay không. Nếu có một chỉ dẫn thông qua kiểm toán về dự báo không chính xác, những nỗ lực có thể được thực hiện để cải thiện các kỹ thuật dự báo cho kết quả chính xác trong tương lai. Thông qua quản lý kiểm toán biết liệu có dư thừa hay thiếu nhân lực.

Một đánh giá về tuyển dụng và thực hành tuyển chọn có thể được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu nhân sự trong tương lai. Các chương trình và thủ tục tốt hơn có thể được thông qua bằng lợi ích chi phí, ngân sách. Các chương trình đào tạo có thể được xem xét về mặt kết quả thu được. Động lực của nhân viên ở tất cả các cấp là khía cạnh quan trọng trong HRM. Đánh giá động lực của nhân viên sẽ cho thấy họ có cảm thấy thoải mái trong công việc và có triển vọng tốt hơn nếu họ làm việc chăm chỉ.

Kiểm toán viên nhân sự nên đánh giá sự giao tiếp trong tổ chức là một trong những tiêu chí chính của thất bại hoặc thành công. Kiểm toán viên nhân sự nên tìm ra nguyên nhân của sự vắng mặt, tỷ lệ tai nạn, doanh thu lao động và có thể đưa ra đề xuất để cải thiện chúng. Đối với tất cả các chính sách thích hợp này có thể được ban quản lý xây dựng.

(2) Nhân sự và phát triển:

Nhân sự và phát triển là một nhu cầu khác cần được đánh giá với tham chiếu đến kết quả thu được, các chương trình và thủ tục được thông qua và các chính sách đóng khung. Nhân sự được thực hiện thông qua tuyển dụng và lựa chọn. Ở đây, kiểm toán viên nhân sự cần đánh giá các nguồn tuyển dụng và số lượng người được thuê bởi tổ chức. Sự thành công của các chương trình này phụ thuộc vào sự đóng góp của những người được thuê trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Kiểm toán viên phải xem liệu lực lượng lao động cam kết có được mua sắm thông qua các chương trình tuyển dụng và tuyển chọn hay không. Sau đó, họ có thể thực hiện thẩm định các chính sách tuyển dụng và lựa chọn, thực tiễn và kết quả. Về kết quả có liên quan, họ phụ thuộc vào hiệu quả của các chính sách và thực tiễn quản trị nhân sự được doanh nghiệp áp dụng. Để tiến hành kiểm toán kết quả, kiểm toán viên nhân sự cần áp dụng các phương pháp như bảng câu hỏi, danh sách kiểm tra, dữ liệu cá nhân và dữ liệu năng suất và khảo sát tinh thần và chi phí, thời gian.

Các kiểm toán viên nên kiểm tra kỹ các hồ sơ và số liệu thống kê và nên nhấn mạnh vào việc bảo trì chính xác của họ. Các thông tin liên quan đến các hành động kỷ luật, vắng mặt, chuyển nhượng và khuyến mãi có sẵn trong hồ sơ. Kiểm toán viên nhân sự phải kiểm tra các thủ tục và chương trình được thông qua liên quan đến kế hoạch nghề nghiệp và kế nhiệm. Chính sách cho nhân viên nên được xây dựng để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Trong trường hợp này kem nên được xem xét thích hợp mà quá mà không có sự phân biệt đối xử.

Đối với đào tạo và phát triển, các chính sách phù hợp cần được xây dựng bằng cách phân tích SWOT về đội ngũ nhân viên hiện có và các chương trình đào tạo và phát triển cần được chuẩn bị để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Chi phí đào tạo đang tăng lên từng ngày.

Do đó phải có đánh giá của chương trình đào tạo và phát triển được chỉ định. Kiểm toán viên nên xem liệu thực hành tốt nhất được thông qua hay không. Họ nên đánh giá kết quả đào tạo về chi phí cho mỗi giờ học viên, giờ đào tạo trung bình cho mỗi nhân viên và doanh thu trên mỗi nhân viên mỗi năm, v.v. Họ có thể nhận được phản hồi từ các báo cáo và hồ sơ có sẵn trong tổ chức.

(3) Tổ chức:

Cơ cấu tổ chức có nghĩa là để tạo điều kiện cho sự phối hợp, giao tiếp và hợp tác. Kiểm toán viên nhân sự phải đánh giá hiệu quả của cơ cấu tổ chức trong việc đạt được kết quả. Họ có thể có được thông tin phản hồi từ các nhân viên và từ các báo cáo và hồ sơ. Họ có thể kiểm tra các công việc được giao cho từng nhân viên, quyền hạn được giao cho cấp dưới, lực lượng đặc nhiệm, ... Kiểm toán viên nhân sự cũng có thể đánh giá chính sách được đưa ra để khuyến khích nhân viên chấp nhận thay đổi. Họ cũng có thể xác minh tính hiệu quả của giao tiếp ba chiều.

(4) Cam kết:

Doanh nghiệp muốn nhân viên cam kết. Những nỗ lực được thực hiện bởi ban quản lý về mặt này để thúc đẩy cá nhân và các nhóm nhân viên. Kiểm toán viên nhân sự phải kiểm tra kết quả của động lực thông qua việc tăng năng suất, cải thiện hiệu suất và chi phí. Họ cũng phải kiểm tra các chương trình và thủ tục theo sau để làm giàu công việc, quản lý tiền lương và tiền lương, lợi ích bên lề, tinh thần của nhân viên. Họ phải xác minh mức độ hài lòng của nhân viên thông qua các chính sách nhân sự được thông qua bởi tổ chức. Một nhân viên hài lòng cam kết với công việc.

(5) Quản trị:

Kiểm toán viên nhân sự phải kiểm tra phong cách lãnh đạo được ban lãnh đạo áp dụng trong giao dịch với cấp dưới. Lãnh đạo có thể có thẩm quyền hoặc tham gia nên được đánh giá. Một trong những điểm chuẩn trong khía cạnh này là sự ủy quyền.

Đoàn có nhiều hơn trong phong cách tham gia. Kiểm toán viên có thể đánh giá kết quả của phong cách lãnh đạo được thông qua trong việc hoàn thành công việc thông qua người khác bằng cách mời đề nghị, giải quyết khiếu nại của nhân viên, xử lý kỷ luật đối với cấp dưới, vv Kết quả lãnh đạo cũng có thể được hình dung nếu kiểm toán viên kiểm tra mối quan hệ quản lý công đoàn và các nhân viên được thăng chức.

Các kiểm toán viên cũng phải kiểm tra vị trí của thương lượng tập thể và thủ tục của nó để đánh giá hiệu quả quản trị trong tổ chức. Họ phải xem xét chính sách của ban quản lý đối với thương lượng tập thể và sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định.

(6) Nghiên cứu và đổi mới:

Nghiên cứu và đổi mới là một lĩnh vực khác của kiểm toán nhân sự. Tại đây, một số thí nghiệm được tiến hành và các lý thuyết được đưa ra để kiểm tra bởi các chuyên gia liên quan đến thiết kế chất lượng, tiếp thị, vv Kết quả thu được qua Endeavour này có thể được đánh giá dựa trên những thay đổi mang lại, thử nghiệm được thực hiện và báo cáo và các ấn phẩm tương tự khác.

Kiểm toán viên có thể đánh giá kết quả. Họ cũng có thể kiểm tra các chương trình và thủ tục được thông qua cho các nỗ lực R và D. Chính sách của ban quản lý liên quan đến các nỗ lực R & D có thể được kiểm toán bởi các kiểm toán viên và các đề xuất cần thiết có thể được đưa ra bởi họ về vấn đề này.