Cải thiện phương pháp làm việc bằng cách thực hiện công thức cải tiến quy trình

Việc phân tích phương pháp làm việc hiện tại có thể cung cấp một điểm khởi đầu để tổng hợp các cải tiến được đề xuất trong hiệu suất công việc. Kỹ thuật được thiết kế đặc biệt để cải thiện phương pháp làm việc được gọi là công thức cải tiến quy trình.

Bốn bước của công thức là:

(i) Loại bỏ các hoạt động không cần thiết.

(ii) Kết hợp hai hoặc nhiều hoạt động.

(iii) Sắp xếp các hoạt động khác nhau đúng cách

(iv) Đơn giản hóa các hoạt động.

Loại bỏ hoàn toàn các hoạt động không mong muốn là bước quan trọng nhất trong việc phát triển một phương pháp cải tiến. Nếu không thể loại bỏ thì khả năng kết hợp các hoạt động khác nhau nên được khám phá. Chiến lược tiếp theo trong giai đoạn phát triển là xác định phạm vi thay đổi trong các hoạt động hoặc hoạt động theo trình tự.

Bước cuối cùng và quan trọng nhất cộng với bước tốn kém trong quá trình phát triển phương pháp là đơn giản hóa các hoạt động để cho phép người vận hành / công nhân hoàn thành công việc nhanh hơn và dễ dàng giảm số lượng thao tác, giảm loại bỏ sự chậm trễ và lưu trữ, v.v.

Cuối cùng, sau khi chọn phương pháp làm việc sẽ được thông qua, một số thử nghiệm nhất định sẽ được yêu cầu để xác định vị trí và loại bỏ snags nếu có. Chỉ định phương pháp cải tiến. Điều cần thiết là phương pháp được chọn phải được mô tả đầy đủ và có hệ thống.

Thông số kỹ thuật của phương pháp được chọn thực hiện một số mục đích như:

(i) Truyền đạt phương pháp tới ban quản lý để phê duyệt.

(ii) Liên lạc với những người liên quan đến việc thực hiện nó như hướng dẫn cho công nhân và liên quan đến máy móc và bố trí.

(iii) Cung cấp một hồ sơ chính thức của phương pháp.

Phương pháp mới sẽ sở hữu các khía cạnh sau:

(a) Sử dụng toàn bộ cơ thể của công nhân

(b) Sắp xếp nơi làm việc

Việc chấp nhận phương pháp mới sẽ chủ yếu phụ thuộc vào lợi ích chi phí; công đoàn được phê duyệt giờ làm việc và yêu cầu an ninh, vv

Cài đặt phương pháp cải tiến:

Điều này liên quan đến việc đào tạo những người sẽ sử dụng phương pháp mới. Hình thức hợp tác nhân viên giám sát và điều hành là rất cần thiết để cài đặt thành công bất kỳ phương pháp được đề xuất và lựa chọn.

Vì vậy, việc cài đặt phương thức mới sau đó nên được giao cho một số người có trách nhiệm. Phương pháp được thực hiện có thể được cải thiện hơn nữa bằng cách quan sát và thảo luận liên tục, việc chạy đường mòn có thể được thực hiện trong thời gian sửa đổi nhỏ có thể được thực hiện để tạo thuận lợi cho công việc.

Bất kỳ phương pháp nào được chọn cuối cùng sẽ được sử dụng bởi các nhân viên trong một môi trường được tạo bởi quản lý. Vì vậy, nhân viên và quản lý phải được phân tích chuyên sâu để phương pháp được đề xuất được vận hành theo cách tốt nhất có thể. Giai đoạn cài đặt của nghiên cứu phương pháp hoàn tất ngay khi phương thức mới được cài đặt bắt đầu hoạt động trơn tru và thỏa đáng và cung cấp kết quả đáng khích lệ (như tiết kiệm thời gian và giảm phế liệu, v.v.)

Duy trì phương pháp cải tiến:

Ngay cả sau khi các công nhân đã được đào tạo và các thay đổi cần thiết trong máy móc và bố trí đã được kết hợp, không có gì đảm bảo rằng phương pháp này sẽ được sử dụng theo cách nó được thiết kế. Hoạt động đúng của phương pháp cài đặt được đảm bảo bằng kiểm tra và xác minh định kỳ. Mục đích của kiểm tra và đảo ngược là để xác định xem phương pháp được áp dụng và thực hành có giống nhau hay nó có một số sai lệch so với phương pháp đã chọn.

Lý do sai lệch nếu cần phải khám phá và những thay đổi cần thiết có thể được đưa vào trong quy trình đang được thực hiện để quay trở lại quan điểm được ủy quyền hoặc được chọn của những người liên quan (như người vận hành và người giám sát) với phương pháp được cài đặt trong việc khám phá những cải tiến hơn nữa trong hệ thống. Do đó, phương pháp nên được xem xét tại các khoảng thời gian để cung cấp các khoản phụ cấp cho bất kỳ thay đổi nào.