Động lực: Khái niệm và ý nghĩa của động lực

Động lực: Khái niệm và Ý nghĩa / Tầm quan trọng của Động lực!

Khái niệm về động lực:

Thuật ngữ động lực bắt nguồn từ từ 'motive động lực. Từ "động lực" như một danh từ có nghĩa là một mục tiêu, như một động từ từ này có nghĩa là chuyển thành hành động. Do đó, động cơ là lực lượng thúc đẩy con người hành động theo cách thức, để đảm bảo đáp ứng nhu cầu cụ thể của con người tại một thời điểm. Đằng sau mỗi hành động của con người đều có một động lực. Do đó, quản lý phải cung cấp động cơ cho mọi người để làm cho họ làm việc cho tổ chức.

Động lực có thể được định nghĩa là một quy trình quản lý có kế hoạch, kích thích mọi người làm việc hết khả năng của họ, bằng cách cung cấp cho họ động cơ, dựa trên nhu cầu chưa được đáp ứng của họ.

Động lực thúc đẩy có nghĩa là một quá trình kích thích mọi người hành động để đạt được hàng hóa mong muốn.

Động lực thúc đẩy là quá trình cố gắng gây ảnh hưởng đến người khác để thực hiện ý chí của bạn thông qua khả năng đạt được hoặc phần thưởng.

Động lực là, trên thực tế, nhấn nút bên phải để có được hành vi con người mong muốn.

Động lực chắc chắn là một thành phần thiết yếu của bất kỳ Tổ chức nào. Đó là kỹ thuật tâm lý thực sự thực hiện các kế hoạch và chính sách thông qua nỗ lực của người khác.

Sau đây là các tính năng nổi bật của khái niệm động lực:

1. Động lực là một cảm giác cá nhân và nội bộ:

Động lực là một hiện tượng tâm lý tạo ra trong một cá nhân.

2. Động lực là cần dựa:

Nếu không có nhu cầu của một cá nhân, quá trình tạo động lực thất bại. Đó là một khái niệm hành vi hướng hành vi của con người tới những mục tiêu nhất định.

3. Động lực là một quá trình liên tục:

Bởi vì mong muốn của con người là không giới hạn, do đó động lực là một quá trình liên tục.

4. Động lực có thể là tích cực hoặc tiêu cực:

Một động lực tích cực thúc đẩy khuyến khích mọi người trong khi một động lực tiêu cực đe dọa việc thực thi những điều không tôn trọng.

5. Động lực là một quá trình có kế hoạch:

Mọi người khác nhau trong cách tiếp cận của họ, để đáp ứng quá trình động lực; vì không có hai cá nhân có thể được thúc đẩy theo cách tương tự chính xác. Theo đó, động lực là một khái niệm tâm lý và một quá trình phức tạp.

6. Động lực khác với sự hài lòng trong công việc:

Quá trình tạo động lực được minh họa trong hình dưới đây:

Hình 15.1 cho thấy một nhân viên có nhu cầu hoặc thôi thúc thăng tiến lên vị trí cao hơn. Nếu nhu cầu này mạnh, nhân viên sẽ sửa mục tiêu của mình và tìm giải pháp thay thế để đạt được mục tiêu. Có thể có hai lựa chọn thay thế, đó là (i) làm việc chăm chỉ và (ii) nâng cao trình độ chuyên môn (ví dụ: lấy bằng MBA) và làm việc chăm chỉ.

Anh ta có thể chọn phương án thứ hai và thành công trong việc thăng tiến (thành tích mục tiêu), do đó, nhu cầu thăng tiến của anh ta sẽ được thỏa mãn và anh ta sẽ bắt đầu lại vì sự thỏa mãn nhu cầu mới.

Ý nghĩa / Tầm quan trọng của Động lực:

Động lực là một phần không thể thiếu trong quá trình định hướng.

Trong khi chỉ đạo cấp dưới của mình, một người quản lý phải tạo ra và duy trì trong họ mong muốn làm việc cho các mục tiêu được chỉ định:

1. Hiệu quả cao:

Một hệ thống động lực tốt giải phóng các hồ chứa lớn chưa được khai thác về khả năng thể chất và tinh thần. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng động lực đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ hiệu suất. Những người có động lực kém có thể vô hiệu hóa tổ chức lành mạnh nhất.

Bằng cách thỏa mãn nhu cầu của con người, động lực giúp tăng năng suất. Sử dụng tốt hơn các nguồn lực làm giảm chi phí hoạt động. Động lực luôn là mục tiêu hướng đến. Do đó, mức độ động lực càng cao, mức độ hoàn thành mục tiêu càng lớn.

2. Hình ảnh tốt hơn:

Một công ty cung cấp cơ hội cho sự tiến bộ tài chính và cá nhân có một hình ảnh tốt hơn trong thị trường việc làm. Mọi người thích làm việc cho một doanh nghiệp vì cơ hội phát triển và triển vọng thông cảm. Điều này giúp thu hút nhân sự có trình độ và đơn giản hóa chức năng nhân sự.

3. Tạo điều kiện thay đổi:

Động lực hiệu quả giúp vượt qua sự chống lại sự thay đổi và thái độ tiêu cực từ phía nhân viên như hạn chế đầu ra. Người lao động hài lòng quan tâm đến các mục tiêu của tổ chức mới và dễ tiếp nhận hơn với những thay đổi mà ban quản lý muốn đưa ra nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động.

4. Quan hệ con người:

Động lực hiệu quả tạo ra sự hài lòng trong công việc dẫn đến mối quan hệ thân mật giữa chủ nhân và nhân viên. Tranh chấp công nghiệp, vắng mặt lao động và doanh thu được giảm với lợi ích hậu quả. Động lực giúp giải quyết vấn đề trung tâm của quản lý, tức là sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Không có động lực, người lao động có thể không nỗ lực hết mình và có thể tìm kiếm sự thỏa mãn nhu cầu của họ bên ngoài tổ chức.

Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào phụ thuộc vào việc sử dụng tối ưu các nguồn lực. Việc sử dụng các nguồn lực vật chất phụ thuộc vào khả năng làm việc và sự sẵn sàng làm việc của nhân viên. Trong thực tế, khả năng không phải là vấn đề nhưng ý chí cần thiết để làm việc là thiếu. Động lực là công cụ chính để xây dựng một ý chí như vậy. Chính vì lý do này mà Rensis Likert đã nói, Motivation là cốt lõi của quản lý. Đây là chìa khóa để quản lý trong hành động.