Kiểm toán nguồn nhân lực (HR): Ý nghĩa, tính năng, mục tiêu và phương pháp tiếp cận

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, tính năng, mục tiêu, nhu cầu và cách tiếp cận của kiểm toán nguồn nhân lực.

Ý nghĩa:

Kiểm toán nhân sự là một thiết bị kiểm soát quản lý quan trọng. Nó là một công cụ để đánh giá hiệu suất của tổ chức và hiệu quả của quản lý nhân sự. Theo Dale Yoder, kiểm toán nhân sự trên đề cập đến việc kiểm tra và đánh giá các chính sách, thủ tục và thực tiễn để xác định hiệu quả của quản lý nhân sự.

Đó là một quá trình phân tích, điều tra và so sánh. Nó cung cấp phản hồi về các chức năng nhân sự cho các nhà quản lý điều hành và các chuyên gia nhân sự. Nó cho phép biết về hiệu quả của các chương trình nhân sự. Nó tiếp tục cung cấp thông tin phản hồi về việc các nhà quản lý đáp ứng tốt nhiệm vụ nhân sự của họ như thế nào. Nó cung cấp kiểm tra kiểm soát chất lượng về các hoạt động nhân sự. Nó đề cập đến việc xác định hiệu lực và hiệu quả của HRM.

Tính năng, đặc điểm:

Các tính năng thiết yếu của kiểm toán nhân sự là:

(1) Nhiệm vụ, mục tiêu, chiến lược, chính sách, chương trình và hoạt động của quản lý nhân sự và đo lường

(2) Để xác định kế hoạch hành động cho tương lai để đáp ứng với kết quả từ phép đo đó.

Theo RD Gray, mục đích chính của kiểm toán là để biết các đơn vị khác nhau hoạt động như thế nào và làm thế nào họ có thể đáp ứng các chính sách và hướng dẫn đã được thỏa thuận; và để hỗ trợ phần còn lại của tổ chức bằng cách xác định khoảng cách giữa các mục tiêu và kết quả cho sản phẩm cuối cùng của đánh giá nên được xây dựng kế hoạch điều chỉnh hoặc điều chỉnh.

Mục tiêu:

Mục tiêu của Kiểm toán nhân sự:

(1) Xem xét mọi khía cạnh của quản lý nhân sự để xác định tính hiệu quả của từng chương trình trong một tổ chức.

(2) Để tìm kiếm lời giải thích và thông tin liên quan đến thất bại và thành công của HR.

(3) Để đánh giá việc thực hiện các chính sách.

(4) Để đánh giá hiệu suất của nhân viên và nhân viên.

(5) Để tìm kiếm các ưu tiên, giá trị và mục tiêu của triết lý quản lý.

Cần kiểm toán nguồn nhân lực:

Mặc dù không có nghĩa vụ pháp lý để kiểm toán nhân sự như trong trường hợp tài khoản tài chính nhưng các cơ quan quản lý đã nhận ra sự cần thiết và hữu ích của nó. Vì vậy, họ đã tự nguyện kiểm toán nhân sự.

Nó được thực hiện để đáp ứng các nhu cầu sau:

(1) Ban lãnh đạo của các tổ chức đã nhận ra sự cần thiết của kiểm toán nhân sự vì ảnh hưởng mạnh mẽ đến động lực của nhân viên trong công việc do sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định.

(2) Tăng trưởng của tổ chức cần kiểm toán nhân sự. Tổ chức lớn đòi hỏi phản hồi liên tục để cải thiện hiệu suất của nhân viên.

(3) Áp lực từ các công đoàn của nhân viên và sự tham gia của họ trong việc xây dựng chính sách việc làm và đặt câu hỏi về năng lực quản lý đã làm tăng nhu cầu kiểm toán nhân sự.

(4) Một hệ thống truyền thông hai chiều hiệu quả cũng tạo điều kiện cho nhu cầu kiểm toán nhân sự.

(5) Nhiều nhà máy được đặt ở khoảng cách lớn. Điều này cũng làm cho kiểm toán nhân sự bắt buộc.

(6) Kiểm toán nhân sự trở nên thiết yếu vì sự ủy quyền và phân cấp quyền lực.

Phương pháp tiếp cận Kiểm toán nhân sự:

Theo William Werther và Keith Davis, có năm cách tiếp cận cho mục đích đánh giá.

Đây là những phác thảo ngắn gọn như dưới đây:

(1) Phương pháp so sánh:

Theo cách tiếp cận này, kiểm toán viên xác định một công ty kiểu mẫu và kết quả thu được của tổ chức được kiểm toán được so sánh với nó.

(2) Phương pháp tiếp cận bên ngoài:

Theo cách tiếp cận thẩm quyền bên ngoài, một điểm chuẩn được thiết lập để so sánh kết quả của chính họ. Một tiêu chuẩn cho kiểm toán được thiết lập bởi nhà tư vấn bên ngoài được sử dụng làm điểm chuẩn.

(3) Phương pháp thống kê:

Theo phương pháp thống kê, thông tin thống kê được duy trì bởi công ty liên quan đến sự vắng mặt, doanh thu của nhân viên, vv được sử dụng như là các biện pháp để đánh giá hiệu suất.

(4) Phương pháp tuân thủ:

Theo cách tiếp cận tuân thủ, kiểm toán viên sẽ xem xét các hành động trong quá khứ để xác định xem liệu các hoạt động đó có tuân thủ các quy định pháp luật và theo các chính sách và thủ tục của công ty hay không.

(5) Cách tiếp cận MBO:

Theo MBO, các mục tiêu cụ thể được cố định. Hiệu suất được đo theo các mục tiêu này. Kiểm toán viên tiến hành khảo sát hiệu suất thực tế và so sánh với các mục tiêu đã đề ra.