Đơn hàng: Đặc điểm của đơn hàng nhằm cung cấp định hướng tốt hơn trong hoạch định nhân lực

Thứ tự: Đặc điểm của một đơn đặt hàng để cung cấp định hướng tốt hơn trong hoạch định nhân lực!

Chính Henri Fayol là người đầu tiên nhận ra sự cần thiết của một đơn đặt hàng như là một phần của công việc của người quản lý.

Anh ta cảm thấy rằng mệnh lệnh hoặc mệnh lệnh phải được đưa ra bởi người quản lý để chỉ ra những điều không thể nhầm lẫn về những gì anh ta muốn cấp dưới của mình làm.

Để cung cấp hướng tốt hơn, một đơn đặt hàng cần có các đặc điểm sau:

(i) Trình tự cần được nêu bằng những từ đơn giản, không mơ hồ và rõ ràng để cấp dưới có thể dễ dàng hiểu được;

(ii) Lệnh này là hợp lý và có thể thi hành để nó sẽ có tác động tốt đến tinh thần của cấp dưới;

(iii) Đơn hàng phải tương thích với các mục tiêu của doanh nghiệp. Càng xa càng tốt, nó cũng không nên đi ngược lại lợi ích của cấp dưới. Trình tự nên xác định thời gian cần thực hiện và hoàn thành.

(iv) Thứ tự phải ở dạng viết, nếu nó có tính chất không thường xuyên. Nói chung, mệnh lệnh hoặc chỉ dẫn được ban hành cho cấp dưới bằng miệng vì niềm tin của cấp trên vào cấp dưới. Nhưng, đôi khi, nó trở nên cần thiết để ban hành các đơn đặt hàng bằng văn bản. Hướng dẫn bằng văn bản chắc chắn sẽ cải thiện giao tiếp, lập kế hoạch và bộ nhớ bên cạnh việc đảm bảo tính đồng nhất theo hướng.

Họ tránh chồng chéo, thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn và cho phép người quản lý đưa ra một hướng chung cho một số cấp dưới đồng thời. Bên cạnh đó, nó sẽ đáp ứng các yêu cầu của cấp dưới, những người ngại chấp nhận trách nhiệm trừ khi nó được bảo vệ bởi một mệnh lệnh cụ thể.

. thực hiện như vậy.

Lệnh hoặc hướng dẫn nên gọi hợp tác và không kháng cự từ cấp dưới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đưa ra một gợi ý một cách thuyết phục. Một mệnh lệnh thuyết phục trở nên mạnh mẽ hơn một mệnh lệnh hoàn toàn.

(vi) Thứ tự phải phù hợp với yêu cầu của tình huống. Khi một mệnh lệnh phù hợp với yêu cầu của tình huống, cấp dưới sẽ sẵn sàng chấp nhận rằng đó là mệnh lệnh hợp lý hoặc mệnh lệnh được bảo đảm bởi tình huống thay vì quyết định tùy tiện của cấp trên.

(vii) Trình tự nên ngắn gọn nhưng đầy đủ.

(viii) Lệnh có thể được thực hiện trong thẩm quyền được trao cho cấp dưới.

(ix) Lệnh phải được sao lưu bằng các hành động tiếp theo. Các biện pháp theo dõi đảm bảo hành động và hiệu suất theo lịch trình theo các ngoại lệ của cấp trên. Thông qua hành động này, cấp dưới có thể đề xuất những ý tưởng mới để thực hiện tốt hơn và thực hiện tốt hơn một đơn đặt hàng.

Quá trình định hướng trở nên đơn giản nếu chúng ta thiết lập các hướng dẫn chính sách, quy trình vận hành tiêu chuẩn và thực tiễn. Hướng dẫn với giải thích thích hợp thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn và nâng cao tinh thần của cấp dưới. Quản lý dân chủ luôn khuyến khích tư vấn và định hướng tham gia.

Tóm lại, quá trình đưa ra thứ tự và hướng dẫn có thể chứng minh hữu ích nhất, khi nó bao gồm tất cả các phần cần thiết như;

(i) Lập kế hoạch và chuẩn bị;

(ii) Trình bày và truyền đạt;

(iii) Đảm bảo sự hiểu biết đúng đắn thông qua phản hồi;

(iv) Đảm bảo hành động đúng theo đơn đặt hàng và

(v) Kiểm tra, xem xét và đánh giá hành động đã thực hiện.